通过引导向导设置您的邀请函
设置向导会带您一步步搭建数字邀请函——配有通俗易懂的说明、每个内容步骤都有的 AI 写作助手,以及一个能准确展示宾客将看到内容的实时预览。这是从“我有一个活动”走向精致邀请函最简单的方式,尤其适合初次使用的您。
向导所做的一切都使用与完整编辑器相同的设置,因此您可以在任何时候暂停、之后再回来继续,或事后在编辑器中进一步微调——没有任何内容会被锁定。
启动向导
共有三种进入方式:
- 创建您的第一份邀请函 —— 在 RSVP 页面上,选择 "Start the step-by-step wizard" 而不是快速表单
- 快速创建之后 —— 使用快速表单创建邀请函后,系统会弹出对话框,提示您通过向导继续完成设置
- 之后随时启动 —— 点击邀请函编辑器顶部的 "Guided setup",即可对现有邀请函重新运行向导
向导会记住您上次停留的位置,您也可以使用顶部的进度条跳回任何已访问过的步骤。
步骤一览
- 基本信息 —— 创建邀请函:设置 RSVP 截止日期,并在活动日期与地点缺失时一并补充
- 照片 —— 上传封面照片,并告知 Fotify 图片中是否已包含文字
- 设计 —— 选择模板(颜色、字体、风格)以及可选的背景音乐
- 信息 —— 撰写宾客首先看到的欢迎信息,可借助 AI 协助
- 板块 —— 启用您想要的板块:倒计时、照片轮播、我们的故事、地图、日程、礼物、着装要求、常见问题、住宿、交通、添加到日历、宾客照片、入场二维码以及自定义板块
- 内容 —— 为您启用的每个板块填写内容,每个板块都配有自己的 AI 对话
- RSVP —— 个性化回复表单的文字内容、通知设置,并添加您自己的问题
- 宾客访问 —— 选择宾客的邀请方式:个人邀请、公开报名链接,或两者兼用
- 预览 —— 一份清单,展示邀请函目前包含的内容,并附带真实预览
关于封面照片的问题
上传封面照片时,向导会询问一个重要问题:您的图片中是否已包含文字?
- 这是一张普通照片 —— Fotify 会优雅地在照片上叠加显示活动名称、日期和地点,图片将铺满整个屏幕
- 这是一张带文字的设计邀请函 —— 适用于用 Canva 等工具制作、已包含活动详情的图片。Fotify 会隐藏自己的叠加文字,完整展示您的设计,不做裁剪,确保不会重叠
您可以之后在编辑器的“设计”标签页中更改此设置,那里还提供完整的裁剪工具。
AI 写作助手
每个内容步骤都有一个小小的 "AI help" 按钮,点击即可打开对话。告诉它您想要什么——“温馨随性一点”“这是一场惊喜派对”“为一场婚礼建议一些问题”——反复交流,直到内容令您满意。
工作原理:
- 每份具体的草稿都配有 "Use this in the form" 按钮——在您点击之前,邀请函不会有任何变化;在您继续该步骤之前,也不会保存任何内容
- 应用了草稿后又改变主意?点击**撤销(Revert)**即可恢复您之前的文字
- 助手能看到您表单中已有的内容,因此“再简短一些”或“加一些关于孩子的内容”这类指令,都会作用于您实际的内容
- 它会以您邀请函当前使用的语言撰写面向宾客的文字——用英文聊一份西班牙语的邀请函不会自动帮您翻译(如果您确实想要翻译,请明确说明)
- 在欢迎信息中,它可以使用下方的魔法词来个性化称呼每位宾客
助手覆盖的内容包括:欢迎信息、倒计时、我们的故事、日程、礼物、常见问题、着装要求、RSVP 文字、报名页面,以及自定义 RSVP 问题。
助手消息设有合理使用的每日上限。此对话与 AI 设计工作室是相互独立的——AI 设计工作室会重新设计整个邀请函的外观,而向导中的助手帮您撰写文字,工作室则帮您设计外观。
魔法词(个性化)
在“信息”步骤中,您会看到可点击的“魔法词”:
{{FIRSTNAME}}—— 会被替换为每位宾客的名字{{FULLNAME}}—— 会被替换为每位宾客的全名
因此,“亲爱的 {{FIRSTNAME}},”在 Ana 打开她的个人邀请链接时会变成“亲爱的 Ana,”。点击某个魔法词即可将其插入到光标所在位置。
见证邀请函逐步成形
每个步骤(在邀请函创建之后)都会显示一个悬浮的 Preview 按钮。点击即可打开真实的邀请函——与宾客看到的内容完全一致——并会在每个步骤保存后片刻自动更新。
关于实时预览的完整说明,包括示例宾客控件和“确认出席后”视图,请参阅如何自定义您的 RSVP 邀请函。
选择宾客的邀请方式
“宾客访问”步骤用通俗的语言解释了两种邀请模式:
- 个人邀请 —— 您添加每位宾客,每人都会获得自己专属的私人链接。您可以精确控制邀请对象,回复会按人单独记录。最适合婚礼和固定宾客名单的活动。
- 公开报名链接 —— 一个可以在任何地方分享的公开链接(群聊、邮件、带二维码的海报)。打开链接的任何人都可以自行报名。最适合企业活动、社区聚会,或您没有所有人联系方式的情况。
您可以同时使用这两种方式。向导涵盖了基础设置;如需了解带自动打标签和按链接分析的多个链接,请参阅报名表指南。
常见问题
Q:我必须一次性完成整个向导吗? A:不需要。每完成一个步骤都会自动保存,向导会记住您上次停留的位置。您也可以随时退出到编辑器——不会丢失任何内容。
Q:完成向导后,我还能再次运行它吗? A:可以。随时在邀请函编辑器中点击“Guided setup”即可。它会加载您当前的设置,因此也可以当作对现有内容的一次引导式回顾。
Q:向导会覆盖我在编辑器中自定义的内容吗? A:不会。它会读取您当前的设置,并且只保存您在每个步骤中所做的更改。跳过某个步骤不会改变任何内容。
Q:AI 助手会自行发布任何内容吗? A:绝不会。它的草稿只有在您点击“Use this in the form”后才会填入表单字段,而这些字段也只有在您继续该步骤后才会被保存。应用草稿后还有一个“撤销”按钮。
Q:AI 助手和 AI 设计工作室是同一个功能吗? A:不是——它们是互补的。向导中的助手通过每个步骤中的对话来撰写内容(信息、常见问题、日程等)。AI 设计工作室则会重新设计整个邀请函的外观。
Q:如果我的活动不需要某些板块怎么办? A:在“板块”步骤中不启用它们即可。之后您可以随时在向导或编辑器中启用任意板块。
Q:我还能使用快速创建表单吗? A:可以——RSVP 页面上的快速表单依然可用,创建完成后系统仍会为您提供向导选项,方便您继续完成设置。
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