如何使用报名表（自助报名）

“报名表”功能可让您创建一个或多个公开链接，任何人都可以通过这些链接为您的活动报名。您可以广泛分享同一个链接，或按渠道分别创建链接（例如“Instagram”“家人”“工作”），这样报名会按来源自动打标签。

这非常适合：

• 开放式活动：您没有预先定义的宾客名单
• 大型聚会：逐一管理个人邀请不太现实
• 多渠道推广：您想知道每个报名来自哪个来源
• 混合方式：对亲近联系人使用个性化邀请，同时对其他人开放报名

启用报名表

1. 前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
2. 选择您的活动，然后在侧边栏点击 "RSVP"
3. 点击 "Event Details" 选项卡
4. 找到 "Registration Form" 区块
5. 切换开关以启用

启用后，Fotify 会自动创建您的第一个报名链接——Default link（默认链接）——并显示“Shareable registration links”区块及链接列表。

可分享的报名链接

每个已启用的报名表都会有一个链接列表。每个链接都有自己的 URL、自己的统计数据，并且可以对通过该链接报名的任何人自动应用宾客标签。

默认链接（Default link）

当您首次启用报名表时，Fotify 会生成一个 Default link。它会在列表中以蓝色 "Default" 徽标标记。默认链接比较特殊：

• 其 URL 即为您活动的主报名 URL
• 在自定义域名下，裸路径 /register 会路由到默认链接的 URL
• 您不能暂停或重新生成默认链接——该代码必须保持稳定，以确保已分享的 URL 和自定义域名快捷路径持续可用
• 您可以删除默认链接，但删除会同时移除主 URL 和自定义域名快捷路径（系统会要求您输入链接名称以确认）

创建其他链接

在报名链接区块中点击 "New link"。会弹出一个包含以下字段的窗口：

• Internal name（内部名称）— 仅您可见（例如“Instagram campaign”“Family list”）。不会展示给宾客
• Custom code（可选）— 勾选后可自定义 URL slug；不勾选则会自动生成。代码必须为 4–20 位字母数字字符，并在输入时实时检查可用性
• Override max party size for this link（可选）— 默认情况下，该链接继承报名表的“Maximum additional guests”上限。勾选后可设置仅对该链接生效的更严格上限。请参见下方 Per-link max party size
• Auto-apply tags — 选择一个或多个标签（参见宾客标签），自动附加到通过此链接提交的每条 RSVP

点击 "Create link"，新链接会出现在列表中。

每张链接卡片显示的内容

对每个链接，您可以一眼看到：

• 内部名称与状态（Paused、Default，或仅显示名称）
• 公开 URL 以及一键复制按钮
• 任何 auto-apply tags（自动应用标签），以彩色标签片显示
• 一行 "Max party size: N"，但仅当该链接覆盖了报名表级别上限时才显示（继承上限的链接不会显示——否则只是重复表单设置）
• 三个计数器：Page views、Unique visitors、Registrations

单个链接的操作

每张卡片右侧有一组图标按钮。显示哪些按钮取决于该链接是否为默认链接，以及您是否配置了自定义域名：

操作	默认链接可用？	作用
Copy link	是	将 URL 复制到剪贴板
Edit	是	修改内部名称或自动应用标签
Set as default (⭐)	仅非默认链接可用，且当您有 2+ 个链接时	将该链接提升为默认——它的 code 将成为自定义域名 /register 快捷路径的目标，同时当前默认链接会降级为普通链接
Regenerate code	否	生成新的随机 code；旧 URL 会立即失效
Pause / Resume	否	临时将链接下线（任何打开它的人都会看到“不可用”页面）
Delete	是——但当自定义域名处于启用状态时不可用	永久删除链接。删除默认链接时必须输入链接名称确认。若已验证自定义域名，则禁止删除默认链接（/register 快捷路径依赖它）——请先移除自定义域名或关闭表单模式

暂停 vs 删除： 被暂停的链接会保留统计数据，并可随时恢复。被删除的链接将永久消失，统计数据也会丢失。

更改默认链接

如果您有多个链接，并希望由另一个链接来驱动自定义域名的 /register 快捷路径，请在该链接上点击 ⭐ Set as default 图标。确认后将发生：

• 新链接成为默认链接（获得徽标，并且其“重新生成/暂停”会被锁定）
• 原默认链接降级为普通链接——您现在可自由对其执行重新生成、暂停或删除
• 若新默认链接处于暂停状态，会自动恢复启用
• 自定义域名 /register URL 会立即切换（保存时会使缓存失效）

每链接最大同行人数（Per-link max party size）

每个报名链接都可以对报名者允许携带的额外人数设置独立上限。表单级别的 Maximum additional guests 设置是主上限；每链接覆盖只能对特定链接收紧限制，不能将其提高到超过表单级别的数值。

当您希望不同受众通过同一报名表、但可报名的同行人数不同，这会非常有用。常见做法：

• 家人链接 允许最多 4 位额外同行（共 5 人）
• Instagram 链接 允许 0 位——仅限单人参加，因为您对该受众不够熟悉
• 仅限携带一位（Plus-one only）链接 允许恰好 1 位额外同行（共 2 人）

覆盖机制如何生效

当您创建或编辑链接时，在编辑器中勾选 "Override max party size for this link"：

• Off（默认）— 链接继承表单的“最大额外宾客数”。表单输入处会显示继承上限提示，例如 "Inherits the invitation cap: up to 3 additional people."
• On — 会出现一个数字输入框，取值范围被限制在 0 到表单级别数值之间。选择该链接允许携带的额外人数

仪表板的辅助说明始终会显示表单级别上限，便于您记住最高限制。如果您之后提高表单级别上限，已有的每链接覆盖值会保持原值——不会自动增大。如果您将表单级别上限降低到小于某个已存在的覆盖值，该覆盖值会在下一次保存时自动被压缩（并且在报名过程中始终以表单级别数值为准）。

宾客看到的内容

报名页面上的“Number of additional guests”字段会使用该链接的有效上限：

• 访问家人链接，override = 4 → 宾客可选择带 0–4 位同行
• 访问 Instagram 链接，override = 0 → 同行字段将完全不显示
• 访问未设置覆盖的链接 → 使用表单的主上限，与之前一致

如果报名者尝试提交超过该链接允许的同行人数（例如通过篡改请求），服务器会静默将人数压缩到上限以内——不会出现超过上限的登记。

与全活动容量上限的交互

每链接上限会与您的活动容量（由订阅/活动类型设置）叠加生效。如果您的活动有 200 个席位，而某次报名会导致总人数超过 200，表单会返回 "This event has reached its maximum capacity"——无论每链接上限允许多少。每链接上限影响单次报名规模；活动容量限制的是总人数。

无法启用覆盖的情况

如果表单级别上限设置为 0（完全不允许带同行），覆盖复选框将被禁用。因为无可覆盖——所有链接都已经被限制为 0。请先提高表单级别 “Maximum additional guests”，随后每链接覆盖才会可用。

为新报名自动应用标签

每个报名链接都可以为其创建的 RSVP 附加标签。这是按来源对宾客名单进行分组的最简单方式。

示例流程

1. 在 Guests → Manage tags 中创建所需标签（例如“Family”“Work”“Instagram”）
2. 回到 Event Details → Registration Form，点击 New link
3. 将其命名为“Family”，选择 Family 标签，并将该 URL 分享给亲友
4. 再创建一个名为“Instagram”的链接并选择 Instagram 标签，然后公开分享

所有通过家人链接报名的宾客都会自动获得 Family 标签；Instagram 同理。在 Guests 选项卡中，您可以按标签筛选，仅查看对应分组。

您可以随时通过编辑图标为现有链接添加或移除标签。更改标签不会追溯性地为已报名的宾客打标签。

配置报名设置

表单行为（必填字段、同行人数、接受/婉拒、表单文案）在活动的所有链接之间共享。您只需配置一次；每个链接都会使用相同设置。

必填字段

选择哪些字段在报名时必须填写：

• Email address — 开/关切换（建议开启，用于发送确认邮件）
• Phone number — 开/关切换（如果您计划发送短信提醒会很有用）

注意： 姓名（名与姓）始终为报名必填。

允许宾客婉拒

默认情况下，报名表假定所有宾客都会参加——他们填写信息后会自动标记为接受。如果您希望宾客能在报名表中直接婉拒邀请：

1. 找到 "Form Options" 区块
2. 勾选 "Allow guests to decline the invitation"

启用后，宾客在填写完信息后，会在表单末尾看到 Accept / Decline 单选按钮。婉拒的宾客会在您的宾客名单中以 Declined 状态记录。

最大额外宾客数（Maximum Additional Guests）

在表单级别控制每位报名者可携带的同行人数：

• 设置为 0：宾客只能为自己报名
• 设置为 1-10：允许宾客携带额外同行

这是该表单中所有链接的上限。如需对某个特定链接使用更严格的上限（例如家人链接 4、人群未知的 Instagram 链接 0），请在链接编辑器中勾选 "Override max party size for this link" — 参见 Per-link max party size。每链接覆盖只能收紧该数值，不能高于表单级别上限。

当宾客携带同行报名，并且您启用了收集宾客姓名或桌位管理时，系统会提示他们为每位出席者填写姓名。

自定义表单标题与描述

默认情况下，报名区块标题为“Register”。您可以自定义标题，并在其下方添加描述。这适合调整表单语气、添加活动专属说明，或匹配受众语言。

字段：Form Title、Form Description。两者都会在输入时自动保存。

自定义邀请信息（Custom Invitation Message）

报名页面默认显示您活动的标准邀请内容。由于 {{FIRSTNAME}} 等模板键在报名页面无法生效（宾客尚未报名，系统未知其信息），您可以设置单独的文案：

1. 找到 "Custom Invitation Message" 区块
2. 编写报名页面的欢迎信息
3. 点击 Save Content

自定义按钮文字 / 成功信息 / 婉拒信息

您可以覆盖提交按钮的文字，以及提交后显示的提示信息（接受与婉拒两种）。这些都会在输入时自动保存。若留空，将回退为默认文案。

自定义回复截止日期与 RSVP 文案

报名表与个性化邀请共享截止日期文案与接受/婉拒按钮标签。要编辑它们，请点击 "Edit response deadline & RSVP texts" — 该链接会直接带您前往 Invitation 选项卡中的 RSVP Texts 设置。

自定义域名

如果您已为活动设置了自定义域名，默认链接可通过两个 URL 访问：

• yourdomain.com/register — 短快捷路径，会重写到默认链接的 code
• yourdomain.com/r/{code} — 完整路径

非默认链接只能通过完整的 /r/{code} 路径访问。仪表板会自动为每个链接显示正确 URL——直接使用 Copy 按钮即可。

/register 指向哪个链接？

/register 快捷路径始终重写到默认链接（带蓝色 “Default” 徽标的那个）。如果您有多个链接，并希望由其他链接占用该快捷路径，请在新链接上点击 ⭐ Set as default 图标。重写会立即更新，原默认链接将变为普通链接。

保护快捷路径的规则

为了让 /register URL 对已经见过它的人保持稳定（印刷邀请函、社交发布、邮件营销等），在启用自定义域名时，仪表板会锁定一些操作：

• 禁止删除默认链接 — 请先移除自定义域名，或关闭表单模式以更干净地停止
• 禁止重新生成默认链接的 code（无论是否使用自定义域名，此规则都适用，因为更换会破坏已分享的 URL）
• 禁止暂停默认链接 — 若要完全停止接受报名，请使用表单模式的总开关

这些规则不适用于非默认链接——您可以自由暂停、重新生成或删除它们。

如果您删除了所有链接，然后再设置自定义域名

这没有问题：当您下一次创建链接时，系统会自动将其提升为默认链接，因此 /register 会再次可用。无需任何手动操作。

宾客体验

当有人访问报名链接时，他们会看到：

报名页面

1. 活动详情 — 活动名称、日期、时间与地点
2. 邀请信息 — 您自定义或默认的欢迎文案
3. 表单标题与描述 — 您自定义的标题与说明（或默认的“Register”标题）
4. 报名表，包含以下字段：
   • 名（必填）
   • 姓（必填）
   • 电子邮箱（若设为必填）
   • 手机号（若设为必填）
   • 额外宾客人数（若允许——在婉拒时会隐藏）
   • 额外宾客姓名（若启用了 Collect Guest Names 或 Table Management 且选择了同行人数——在婉拒时会隐藏）
   • 您配置的任何自定义表单字段
5. Accept / Decline 选项（若启用）— 表单末尾的单选按钮，用于指示是否出席

如果链接被暂停、已删除或不存在

访客会看到专门的 Registration unavailable 页面，且信息会根据情况调整：

• Paused — "This registration link is paused. It may reopen soon."
• Not found — "We couldn't find this link."
• Forms mode off / event closed — "Registration is currently closed."

已关闭的 URL 会标记为 noindex, nofollow，以免污染搜索结果。

报名后

成功报名后：

1. 宾客会看到确认信息（可自定义），其中包含其个人邀请页链接
2. 如果启用了邮件，他们会收到包含邀请链接的确认邮件
3. 他们会出现在您的 Guest List 中，并带有 "Self-registered" 徽标
4. 其状态会根据回复被设为 Accepted 或 Declined
5. 他们使用的报名链接上设置的任何标签都会自动附加

管理自助报名的宾客

所有自助报名的宾客都会与手动添加的宾客一起显示在您的宾客名单中。

识别自助报名的宾客

自助报名的宾客会在宾客列表中显示 "Self-registered" 徽标，便于与您亲自邀请的宾客区分。其所用报名链接的自动应用标签也会在 Tags 列以彩色标签片显示。

编辑报名信息

您可以像编辑其他宾客一样编辑自助报名宾客：

1. 前往 Guests 选项卡
2. 找到该宾客并点击 Edit（铅笔）图标
3. 按需修改信息
4. 保存更改

回复追踪

自助报名的宾客：

• 初始状态为 Accepted（他们通过报名确认出席），或若选择婉拒则为 Declined
• 仍可通过其邀请链接查看活动详情
• 若启用了 Table Management，已接受的宾客可被分配到桌位

按链接统计（Per-Link Analytics）

每个报名链接都会跟踪自己的统计数据，便于您并排对比不同渠道。

可用指标（每个链接）

指标	说明
Views	该链接页面被打开的总次数
Unique Visitors	不同访客数量（按 24 小时窗口去重）
Registrations	通过该链接完成报名表的宾客数量

将鼠标悬停在任意链接卡片上，可看到数字实时更新。页面浏览量会按 IP 在 24 小时窗口内去重。

如何使用这些洞察

• 对比渠道 — 如果 Instagram 链接有 500 次浏览但只有 10 次报名，说明受众有兴趣但表单可能太长。家人链接流量较低但转化率可能达到 80%
• 发现错误分享 — 如果某链接在您分享一周后仍为 0 浏览，通常表示 URL 填错或内容根本未发布
• 暂停低效渠道 — 若某渠道转化不佳，可暂停该链接并尝试不同策略

与个性化邀请结合使用

您可以同时使用两种方式：

1. 手动添加亲近联系人 — 家人和伴郎伴娘等可收到带姓名的个性化邀请
2. 分享报名链接 — 为同事、扩展社交圈与社交媒体使用一个或多个公开链接

两类宾客都会出现在同一个宾客名单中，管理更简单。

何时使用哪种方式

方式	最适用
个性化邀请	直系亲属、伴郎伴娘、VIP 宾客
报名链接	同事、扩展社交圈、社交媒体公告
两者结合	大多数活动——对关键宾客个性化，对其他人开放报名

成功小贴士

分享链接前

• 先创建所有标签，以便在创建链接时自动应用
• 自定义表单标题、描述、按钮文字，以及成功/婉拒提示信息，使其匹配您的活动
• 配置哪些字段为必填
• 自己在每个链接上完整测试一遍报名流程

分享链接

• 为每个渠道创建独立链接并配上标签，以便衡量归因
• 在活动前将默认链接加入邮件签名
• 为印刷物料生成指向正确报名 URL 的二维码
• 在社交媒体发布时附上活动详情并粘贴链接

管理容量

• 根据场地容量设置 Maximum additional guests
• 在宾客名单中定期监控报名情况（按标签筛选可查看各渠道进度）
• 当某个链接完成任务后可暂停该链接，或在达到容量时直接禁用整个报名表

常见问题

Q: 我最多可以有多少个报名链接？ A: 每个活动最多 25 个。您可以按渠道、受众或活动投放创建任意数量的链接进行分组。

Q: 我可以同时使用个性化邀请和报名链接吗？ A: 可以。您可以手动添加部分宾客并发送个性化邀请，同时也分享公开报名链接给其他人。所有人都会进入同一个宾客名单。

Q: 自助报名的宾客会收到个性化邀请吗？ A: 会。报名后他们会收到通往其个人邀请页的链接，其中会显示其姓名与所有活动详情。

Q: 为什么我不能暂停或重新生成默认链接？ A: 因为它的 URL 是您活动的主报名 URL（若使用自定义域名，它还是 /register 快捷路径的目标）。轮换或暂停该 code 会破坏已分享的 URL。若要完全停止接受报名，请在区块顶部关闭整个报名表开关。

Q: 我可以删除默认链接吗？ A: 取决于该活动是否启用了自定义域名。若未启用，可以删除——但需要输入链接名称确认。若已验证自定义域名，删除按钮会被隐藏且 API 会拦截请求；因为 /register 快捷路径依赖默认链接存在。请先移除自定义域名，或若只是想停止报名，直接关闭表单模式。

Q: 我可以选择让 /register 快捷路径指向哪个链接吗？ A: 可以。在任何非默认链接上点击 ⭐ Set as default 图标（仅当您有 2+ 个链接时可见）。新链接会立即接管 /register，旧默认链接变为普通链接。若新默认链接处于暂停状态，会自动恢复启用。

Q: 更改默认链接后，自定义域名快捷路径多久更新？ A: 立即更新。Fotify 在您保存更改时会立刻使内部缓存失效，因此下一次访问 yourdomain.com/register 就会指向新的目标。

Q: 暂停链接会发生什么？ A: 访客会看到带友好提示的“不可用”页面。链接的 URL 与统计数据会被保留——您可随时恢复，恢复后会继续提供服务。

Q: 宾客打开已删除的链接会发生什么？ A: 他们会看到 “We couldn't find this link” 页面。该 URL 将永远无法再次解析。

Q: 如果有人使用已在宾客名单中的邮箱报名，会怎样？ A: 系统会阻止重复报名——他们会看到一条提示，说明他们已经在宾客名单中。

Q: 我可以要求宾客填写忌口/过敏或其他自定义信息吗？ A: 可以。您配置的任何自定义表单字段都会出现在所有报名链接上。

Q: 不同链接可以允许不同的同行人数吗？ A: 可以。在链接编辑器中勾选 "Override max party size for this link" 并选择 0 到表单级别上限之间的数值。该覆盖仅对该链接生效——其他链接仍继承表单级别设置。参见 Per-link max party size。

Q: 我能否通过每链接上限允许比表单更多的同行人数？ A: 不能。每链接覆盖只能收紧表单级别上限，不能提高。若要允许更多，请先提高表单级别 “Maximum additional guests”；随后每链接覆盖才可使用更高的上限。

Q: 如果我将表单级别上限设为 0，能否仅在某个链接上允许同行？ A: 不能。如果表单级别上限为 0，覆盖会被禁用，因为每链接数值不能超过表单级别上限。请先提高表单级别上限，然后再对需要保持为 0 的链接设置每链接覆盖（或设置为新上限以下的任意数）。

Q: 如果我降低表单级别上限，我的每链接覆盖会怎样？ A: 它们会在下一次保存时被压缩（您会在编辑器中看到更新后的数值）。在报名时，有效上限始终为 min(per-link override, form-level cap)，因此即使您尚未重新保存，也不会有人能报名超过新的表单级别上限。

Q: 我可以调整表单语气或措辞（例如正式/非正式）吗？ A: 可以。使用 Form Title 与 Form Description 字段，按任意语气编写标题与说明。您也可以自定义按钮与确认信息。这非常适合让表单匹配活动风格或语言习惯（例如德语中的 “Du” 与 “Sie”）。

Q: 模板键（如 {{FIRSTNAME}}）能在报名页面使用吗？ A: 不能——宾客尚未报名，系统不知道其姓名。请使用 Custom Invitation Message 字段编写不依赖个性化占位符的欢迎文案。

Q: 宾客提交后可以编辑自己的报名信息吗？ A: 宾客可以通过确认邮件中的链接访问其邀请页，但若要更改信息，需要联系您。

Q: 有垃圾信息（Spam）防护吗？ A: 有。每个链接都会通过 Cloudflare Turnstile 机器人验证。

Q: 宾客可以通过报名表婉拒邀请吗？ A: 可以，只要您在表单设置中启用 “Allow guests to decline” 选项。婉拒的宾客仍会记录在您的宾客名单中，方便您掌握无法出席的人。

Q: 统计是按链接还是合并统计？ A: 每个链接都有自己的浏览量、独立访客数与报名计数器，便于对比渠道。没有合并仪表板——如需总数，请自行汇总各列。

Q: 重新生成链接的 code 会重置统计吗？ A: 不会。统计数据绑定在链接记录上，而不是 URL 上。重新生成 code 会保留计数器不变；唯一变化的是公开 URL。

Q: 如果我需要让已分享的链接失效怎么办？ A: 在该链接上点击 Regenerate（默认链接除外）。旧 URL 会立即失效，已报名的宾客仍保留名额，链接统计数据也会保留。

Q: Unique visitors（独立访客）是如何统计的？ A: 使用匿名化的 IP 哈希，并按 24 小时去重窗口统计。同一人在 24 小时内多次访问同一链接，只计为 1 个独立访客。分析统计不存储个人数据。