4 min 阅读beginner最后更新: 2026年8月9日

当宾客回复 RSVP 时获得通知

无需反复刷新宾客名单来查看谁已回应,Fotify 可以在宾客回复邀请的第一时间向您发送邮件。RSVP 通知会在有人通过您的报名表接受、婉拒或完成报名时,向您发送一封确认邮件——让您随时掌握当前人数。

这是一个您可按活动单独控制的可选设置,并且默认关闭

如何开启 RSVP 通知

  1. 前往您的活动控制台:dashboard.fotify.app
  2. 选择您的活动,并在侧边栏点击 "Invitation"
  3. 打开 "RSVP & Guests" 标签页
  4. 找到并展开 "RSVP Notifications" 区块
  5. "Email me on each RSVP response" 切换为开启

就这样——更改会立即保存。从现在起,每一条新回复都会触发一封邮件,发送到您 Fotify 账户所绑定的邮箱地址。

添加第二位收件人

开关开启后,下方会出现一个邮箱输入框。输入一个附加邮箱地址——您的伴侣、共同主办人或婚礼策划人——然后点击 Save email。该地址会与您一同收到每一条 RSVP 通知的副本。要停止发送副本,请清空该字段并再次保存。

如果您还没有设置邀请,请先阅读:How to Create Your RSVP Invitation

哪些情况会触发通知

启用后,当宾客执行以下操作时,您会收到一封邮件:

  • 接受邀请——邮件会显示其姓名以及其确认的同行人数
  • 婉拒邀请
  • 通过您的公开报名表链接完成自助报名

每封邮件都包含宾客姓名、其回复结果、确认的同行人数(仅接受时显示),以及他们留下的任何备注。邮件中的 "View guest list" 按钮会带您直接进入控制台中该活动的宾客名单

温馨提示

  • 按活动分别设置——该开关(及附加收件人)仅对您开启的那场活动生效。需要提醒的每场活动都请分别开启。
  • 发送至您的账户邮箱——您自己的通知会发送到您注册时使用的邮箱地址。
  • 遵循您的账户邮件偏好设置——如果您已在 Fotify 账户层级完全关闭了邮件通知,RSVP 通知就不会再发送到您自己的收件箱。您配置的附加收件人仍会照常收到通知——这是一个您明确选定的第二收件箱,独立于您的个人偏好设置。
  • 高频回复的活动——如果宾客名单很大、预计会在短时间内收到大量回复,您可能更适合保持关闭并直接查看宾客名单,在那里您可以按状态筛选并查看实时统计。

常见问题

Q: 宾客会看到这些通知邮件吗? A: 不会。RSVP 通知只会发送给您(活动组织者)。宾客在回复后会收到他们自己的独立确认信息。

Q: 如果我在后台手动将宾客标记为出席,我会收到邮件吗? A: 不会。通知仅会由宾客自行提交的回复触发(通过他们的 RSVP 链接或您的报名表)。您在控制台内自行进行的更新不会触发通知。

Q: 我已开启,但没有收到邮件。为什么? A: 请先确认您的 Fotify 账户已启用邮件通知——如果账户层级关闭了邮件通知,您自己的通知副本就会停止发送(附加收件人仍会照常收到)。也请检查垃圾邮件文件夹,并确认账户中的邮箱地址填写正确。

Q: 可以让其他人也收到这些通知吗? A: 可以。在开关开启的情况下,在附加邮箱字段中输入对方的地址并保存。他们将与您一同收到该活动的每一条通知——无需拥有 Fotify 账户。每场活动只能设置一个附加地址。

Q: 附加收件人还会收到其他内容吗? A: 不会。他们只会收到该特定活动的 RSVP 回复通知——不涉及您的账户、账单或其他活动的任何信息。

Q: 我之后可以关闭吗? A: 可以。返回 RSVP & Guests 标签页,打开 RSVP Notifications,随时将开关关闭即可。

Q: 启用后,会为已回复的宾客重新发送邮件吗? A: 不会。您只会收到在开启该设置之后提交的回复所触发的通知。

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