当宾客回复 RSVP 时获得通知
无需反复刷新宾客名单来查看谁已回应,Fotify 可以在宾客回复邀请的第一时间向您发送邮件。RSVP 通知会在有人通过您的报名表接受、婉拒或完成报名时,向您发送一封确认邮件——让您随时掌握当前人数。
这是一个您可按活动单独控制的可选设置,并且默认关闭。
如何开启 RSVP 通知
- 前往您的活动控制台:dashboard.fotify.app
- 选择您的活动,并在侧边栏点击 "RSVP"
- 打开 "RSVP & Guests" 标签页
- 找到并展开 "RSVP Notifications" 区块
- 将 "Email me on each RSVP response" 切换为开启
就这样——更改会立即保存。从现在起,每一条新回复都会触发一封邮件,发送到您 Fotify 账户所绑定的邮箱地址。
如果您还没有设置邀请,请先阅读:How to Create Your RSVP Invitation。
哪些情况会触发通知
启用后,当宾客执行以下操作时,您会收到一封邮件:
- 接受邀请——邮件会显示其姓名以及其确认的同行人数
- 婉拒邀请
- 通过您的公开报名表链接完成自助报名
每封邮件都包含宾客姓名、其回复结果、确认的同行人数(仅接受时显示),以及他们留下的任何备注。邮件中的 "View guest list" 按钮会带您直接进入控制台中该活动的宾客名单。
温馨提示
- 按活动分别设置——该开关仅对您开启的那场活动生效。需要提醒的每场活动都请分别开启。
- 发送至您的账户邮箱——通知会发送到您注册时使用的邮箱地址。
- 遵循您的账户邮件偏好设置——如果您已在 Fotify 账户层级关闭了邮件通知,即使单场活动的开关已开启,也不会发送 RSVP 通知。
- 高频回复的活动——如果宾客名单很大、预计会在短时间内收到大量回复,您可能更适合保持关闭并直接查看宾客名单,在那里您可以按状态筛选并查看实时统计。
常见问题
Q: 宾客会看到这些通知邮件吗? A: 不会。RSVP 通知只会发送给您(活动组织者)。宾客在回复后会收到他们自己的独立确认信息。
Q: 如果我在后台手动将宾客标记为出席,我会收到邮件吗? A: 不会。通知仅会由宾客自行提交的回复触发(通过他们的 RSVP 链接或您的报名表)。您在控制台内自行进行的更新不会触发通知。
Q: 我已开启,但没有收到邮件。为什么? A: 请先确认您的 Fotify 账户已启用邮件通知——如果账户层级关闭了邮件通知,单场活动的开关会被忽略。也请检查垃圾邮件文件夹,并确认账户中的邮箱地址填写正确。
Q: 我之后可以关闭吗? A: 可以。返回 RSVP & Guests 标签页,打开 RSVP Notifications,随时将开关关闭即可。
Q: 启用后,会为已回复的宾客重新发送邮件吗? A: 不会。您只会收到在开启该设置之后提交的回复所触发的通知。
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