So finden Sie den RSVP-Link für einen Gast

Jeder Gast auf Ihrer Liste hat einen eindeutigen RSVP-Link, über den er auf Ihre Einladung antworten kann. Dieser Link ist personalisiert – beim Anklicken ist der Name des Gastes bereits vorausgefüllt, und die Antwort wird automatisch nachverfolgt.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie diese Links finden und mit Ihren Gästen teilen.

Tipp: Sie möchten es einfacher? Wenn Sie Gäste nicht manuell hinzufügen möchten, können Sie die Funktion Registrierungsformular aktivieren, um einen oder mehrere öffentliche Links zu erstellen, über die sich Gäste selbst registrieren. Sie können sogar einen separaten Link pro Kanal erstellen und eingehende Registrierungen automatisch taggen – siehe den Artikel Gast-Tags.

Früh ankündigen? Um das Datum zu teilen, bevor Sie Rückmeldungen sammeln, aktivieren Sie einen Save-the-Date-Link – er zeigt Ihre Einladung ohne RSVP-Formular und funktioniert parallel zu den personalisierten Links unten.

Schritt 1: Gehen Sie zu Ihrer Gästeliste

1. Öffnen Sie Ihr Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf "Gäste"

Sie sehen Ihre vollständige Gästeliste mit allen hinzugefügten Gästen.

Schritt 2: Den RSVP-Link des Gastes kopieren

In der Spalte „Aktionen“ haben Sie zwei Schaltflächen zum Kopieren – je nachdem, was Sie benötigen.

Sie sehen sie nicht? Die Schaltflächen Kopieren, Link, E-Mail und WhatsApp erscheinen erst, wenn RSVP für Ihr Event aktiviert ist – und RSVP bleibt deaktiviert, wenn Sie Ihre Gästeliste oder Sitzordnung erstellt haben, bevor Sie die Einladung angelegt haben. Solange RSVP deaktiviert ist, weist ein Banner oben in der Gästeliste darauf hin – klicken Sie dort auf RSVP aktivieren, und die Schaltflächen erscheinen sofort. Wenn Sie lieber zuerst Ihre Einladung gestalten möchten oder das Banner geschlossen haben, bevor Sie Ihre Einladung erstellt haben, gehen Sie zum Tab Einladung, klicken Sie auf Geführte Einrichtung und schließen Sie den ersten Schritt ab: Dadurch wird Ihre Einladung erstellt und RSVP aktiviert.

Die vollständige Nachricht kopieren (Kopier-Symbol)

1. Suchen Sie den Gast in Ihrer Liste
2. Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das Kopier-Symbol (Zwischenablage)
3. Die personalisierte Nachricht ist nun in Ihre Zwischenablage kopiert

Die kopierte Nachricht enthält:

• Den Namen des Gastes (basierend auf Ihrer Nachrichtenvorlage)
• Den individuellen RSVP-Link
• Jeden weiteren Text aus Ihrer Nachrichtenvorlage

Nur den Link kopieren (Link-Symbol)

Wenn Sie nur die URL möchten – ohne Begrüßung und ohne Vorlagentext – klicken Sie stattdessen auf das Link-Symbol (Kette) daneben. Dadurch wird der reine RSVP-Link direkt in Ihre Zwischenablage kopiert – bereit zum Einfügen in eine Kalendereinladung, eine Instagram-Story, einen Gruppenchat oder überall dort, wo eine vollständige Nachricht zu viel wäre.

Möglichkeiten, den RSVP-Link zu teilen

Sobald Sie die Nachricht kopiert haben, können Sie sie über verschiedene Kanäle versenden:

WhatsApp (Empfohlen)

Klicken Sie auf das WhatsApp-Symbol neben einem Gast mit Telefonnummer:

• WhatsApp Web öffnet sich automatisch
• Die Nachricht mit dem RSVP-Link ist bereits eingefügt
• Einfach auf „Senden“ klicken

E-Mail

Klicken Sie auf das Email-Symbol neben einem Gast mit E-Mail-Adresse:

• Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorausgefüllten Nachricht
• Der RSVP-Link ist enthalten
• Betreff hinzufügen und senden

Beliebige Messaging-App

Nach dem Klick auf die Copy-Schaltfläche:

1. Öffnen Sie Ihre bevorzugte Messaging-App (SMS, Telegram, Messenger usw.)
2. Fügen Sie die Nachricht ein
3. Senden Sie sie an den Gast

Die Nachricht anpassen

Die kopierte Nachricht ist Ihr WhatsApp- & Kopiertext. So passen Sie ihn an:

1. Klicken Sie in der Seitenleiste auf Nachrichten
2. Öffnen Sie den Tab WhatsApp- & Kopiertext
3. Bearbeiten Sie Ihre Nachricht; klicken Sie auf einen Vorlagenschlüssel, um ihn einzufügen, und prüfen Sie die Vorschau neben dem Editor

Dieser Text gilt nur für Nachrichten, die Sie selbst senden (Kopieren, WhatsApp und „Von meiner E-Mail senden“). Die E-Mails und SMS von Fotify haben ihren eigenen Text in den Tabs „E-Mail“ und „SMS“, und was Gäste auf der Einladung selbst lesen, bearbeiten Sie auf der Seite Einladung.

Vorlagenschlüssel

Schlüssel	Was angezeigt wird
{{FIRSTNAME}}	Vorname des Gastes
{{LASTNAME}}	Nachname des Gastes
{{FULLNAME}}	Vollständiger Name des Gastes
{{EMAIL}}	E-Mail-Adresse des Gastes
{{EVENT_NAME}}	Name Ihrer Veranstaltung
{{RSVP_LINK}}	Der eindeutige RSVP-Link des Gastes

Wichtig: Fügen Sie {{RSVP_LINK}} immer in Ihre Nachricht ein – ohne diesen Link können Gäste nicht antworten!

Beispielnachricht

Hallo {{FIRSTNAME}}, du bist zu unserer Hochzeit eingeladen!

Bitte gib uns Bescheid, ob du kommen kannst: {{RSVP_LINK}}

Wir hoffen, dich dort zu sehen!

Für einen Gast mit dem Namen „Maria“ wird daraus beim Kopieren:

Hallo Maria, du bist zu unserer Hochzeit eingeladen!

Bitte gib uns Bescheid, ob du kommen kannst: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

Wir hoffen, dich dort zu sehen!

Tipps zum Teilen von RSVP-Links

• Nachverfolgen, wer Einladungen erhalten hat – Gäste, die per WhatsApp angeschrieben wurden, werden in Ihrer Liste mit grünem Hintergrund angezeigt
• Bei Nicht-Antwortenden nachfassen – Filtern Sie nach „Keine Antwort“, um zu sehen, wer eine Erinnerung braucht
• In Gruppen versenden – Arbeiten Sie Ihre Liste systematisch ab, damit wirklich jeder seinen Link erhält
• Link zuerst testen – Fügen Sie sich selbst als Gast hinzu und testen Sie den Ablauf, bevor Sie ihn an andere senden

Häufig gestellte Fragen

F: Ist der RSVP-Link für jeden Gast unterschiedlich? A: Ja, jeder Gast hat einen eindeutigen Link, der ihn identifiziert. So kann Fotify nachverfolgen, wer geantwortet hat.

F: Was ist, wenn ein Gast seinen Link verliert? A: Kopieren und senden Sie die Einladung einfach erneut über die Schaltfläche „Kopieren“. Der eindeutige Link bleibt derselbe.

F: Kann ich einen Link mit mehreren Gästen teilen? A: Nein, jeder Link ist an einen bestimmten Gast gebunden. Damit jede Person individuell antworten kann, benötigt sie ihren eigenen Link. Fügen Sie jeden Gast zu Ihrer Liste hinzu und senden Sie ihm seinen personalisierten Link.

F: Was passiert, wenn jemand den Link eines anderen Gastes verwendet? A: Die Antwort wird unter dem Namen des ursprünglichen Gastes erfasst. Um Verwechslungen zu vermeiden, senden Sie Gästen immer ihren eigenen personalisierten Link.

F: Kann ich die tatsächliche URL des Links eines Gastes sehen? A: Ja. Klicken Sie in der Spalte „Aktionen“ auf das Link-Symbol (Kette), um nur die reine URL in Ihre Zwischenablage zu kopieren, und fügen Sie sie dann irgendwo ein, um den vollständigen Link zu sehen. Das Kopier-Symbol enthält denselben Link innerhalb der vollständigen personalisierten Nachricht.

F: Muss ich Gäste hinzufügen, bevor ich Links teilen kann? A: Für personalisierte Links ja – Sie müssen zuerst Gäste zu Ihrer Liste hinzufügen. Sie können jedoch auch das Registrierungsformular aktivieren, damit Gäste sich selbst registrieren können, ohne vorher hinzugefügt zu werden.

F: Gibt es eine Möglichkeit, einen Link (oder mehrere) für alle zu haben? A: Ja – aktivieren Sie das Registrierungsformular im Tab „Event-Details“. Fotify erstellt einen standardmäßigen öffentlichen Link, den jeder verwenden kann, und Sie können später weitere Links hinzufügen (jeweils einen pro Kanal, Zielgruppe oder Kampagne) – mit Statistiken pro Link und automatisch angewendeten Tags.