So teilen Sie einen Save-the-Date-Link

Ein Save-the-Date-Link zeigt Ihre vollständige Einladung — Cover, Datum, Ort, Story, Countdown und alle von Ihnen aktivierten Bereiche — jedoch ohne das RSVP-Formular. Stattdessen sehen Gäste eine kurze Notiz (zum Beispiel: „Eine formelle Einladung mit allen Details und RSVP folgt in Kürze“).

Das ist die digitale Version einer klassischen Save-the-Date-Karte: Senden Sie sie Wochen oder Monate im Voraus, damit Gäste sich den Termin freihalten können, und schicken Sie später die vollständige Einladung mit RSVP nach.

Das ist ideal für:

• Hochzeiten und große Events, bei denen Gäste den Termin früh blocken sollen
• Ankündigungen, bevor alle Details final sind — Location, Ablauf oder Wunschliste noch in Arbeit
• Vorfreude aufbauen, ohne dass schon jemand antworten muss

Der Save-the-Date-Link ist unabhängig von Ihren personalisierten RSVP-Links und dem Registrierungsformular — Sie können alle drei gleichzeitig aktiv haben.

Save the Date aktivieren

1. Gehen Sie zu Ihrem Event-Dashboard unter dashboard.fotify.app
2. Wählen Sie Ihr Event aus und klicken Sie in der Seitenleiste auf „RSVP“
3. Klicken Sie auf den Tab „Event Details“
4. Suchen Sie den Bereich „Save the Date“
5. Schalten Sie den Schalter ein

Sobald Sie die Funktion aktivieren, erstellt Fotify einen teilbaren Save-the-Date-Link und zeigt ihn mit einer Ein-Klick-Kopier-Schaltfläche an. Der Link bleibt gleich, wenn Sie die Funktion deaktivieren und später wieder aktivieren — eine bereits geteilte URL funktioniert also weiterhin.

Notiz anpassen

Dort, wo normalerweise das RSVP-Formular erscheint, sehen Gäste eine kurze Notiz. Standardmäßig lautet sie:

We're saving the date! A formal invitation with all the details and RSVP will follow soon.

Um sie zu ändern, geben Sie Ihren eigenen Text in das Feld „Note shown in place of the RSVP form“ ein. Lassen Sie es leer, um den Standardtext zu verwenden. Die Notiz ist der einzige Save-the-Date-spezifische Text — alles andere (Coverfoto, Eventname, Datum, Ort, Story, Countdown, Farben und Vorlage) wird direkt aus Ihrem bestehenden Einladungsdesign übernommen, sodass beide immer zusammenpassen.

Link teilen

Kopieren Sie den Link im Save-the-Date-Bereich und teilen Sie ihn überall — per WhatsApp, E-Mail, Social Media oder als gedruckten QR-Code. Da es kein Formular auszufüllen gibt, kann ihn jede Person öffnen: Sie müssen Gäste nicht zuerst zu Ihrer Liste hinzufügen, und derselbe Link funktioniert für alle.

Wenn Sie bereit sind, Zusagen zu sammeln, senden Sie Gästen ihren personalisierten RSVP-Link oder öffnen Sie das Registrierungsformular. Der Save-the-Date-Link kann die ganze Zeit aktiv bleiben — er fordert einfach nie zur Antwort auf.

Auf einer eigenen Domain verwenden

Wenn Sie eine eigene Domain eingerichtet haben, haben Sie zwei Optionen:

• Den vollständigen Pfad teilen — yourdomain.com/std/{code} funktioniert automatisch
• Als Startseite festlegen — Legen Sie im Branding Center die Homepage Ihrer Domain auf „Save the Date“ fest. Dann öffnet die Root Ihrer Domain (yourdomain.com/) die Save-the-Date-Seite direkt

Save the Date als Startseite zu verwenden, ist in der Vorbereitungszeit vor dem Event die sauberste Option: Sie können einfach yourdomain.com weitergeben und später die Startseite auf das öffentliche Album oder die Foto-Upload-Seite umstellen, sobald die Feier läuft. (Wenn Sie Save the Date als Startseite auswählen, die Funktion aber noch nicht aktiviert ist, fällt die Root Ihrer Domain sicher auf Ihr öffentliches Album zurück, bis Sie sie einschalten.)

Was Gäste sehen

Wenn jemand Ihren Save-the-Date-Link öffnet, sieht die Person Ihre Einladung genau so, wie Sie sie gestaltet haben — Cover, Eventname, Datum, Ort und alle Bereiche, die Sie aktiviert haben — mit Ihrer Notiz anstelle des RSVP-Formulars. Sitzplatz-, QR-Check-in- und Foto-Upload-Bereiche sind ausgeblendet, da diese erst relevant sind, wenn das Event näher rückt.

Wenn Sie die Funktion deaktivieren oder das Event bereits beendet ist, zeigt der Link stattdessen eine freundliche „nicht verfügbar“-Seite — damit führt ein alter Save-the-Date-Link nie ins Leere.

Häufig gestellte Fragen

F: Können Gäste über den Save-the-Date-Link zusagen (RSVP)? A: Nein — genau darum geht es. Der Link ist nur zum Ansehen und zeigt eine Notiz statt des Formulars. Um Antworten zu sammeln, senden Sie personalisierte RSVP-Links oder aktivieren Sie das Registrierungsformular.

F: Kann ich Save the Date und RSVP gleichzeitig verwenden? A: Ja. Der Save-the-Date-Link, Ihre personalisierten RSVP-Links und das Registrierungsformular sind alle unabhängig — jede Kombination kann gleichzeitig aktiv sein.

F: Funktioniert das mit den Premium-Einladungsvorlagen? A: Ja. Die Save-the-Date-Seite verwendet dieselbe Vorlage und Gestaltung wie Ihre Einladung, einschließlich aller Premium-Designs — die Notiz ersetzt lediglich die Antwortkarte.

F: Muss ich Gäste hinzufügen, bevor ich den Link teile? A: Nein. Es ist ein einzelner öffentlicher Link, den jede Person öffnen kann — eine Gästeliste ist dafür nicht erforderlich.

F: Funktioniert der Link weiter, wenn ich die Funktion deaktiviere? A: Nein — solange sie deaktiviert ist, sehen Besucher eine „nicht verfügbar“-Seite. Schalten Sie sie wieder ein, funktioniert derselbe Link erneut (die URL ändert sich nicht).

F: Kann ich die Notiz später ändern? A: Jederzeit. Bearbeiten Sie das Notizfeld im Save-the-Date-Bereich; lassen Sie es leer, um wieder auf die Standardformulierung zurückzufallen.