Comment suivre l’origine de chaque RSVPa0: inscriptions multi-liens + tags d’invités

Quand vous publiez le lien de votre évènement à cinq endroits différents — une story Instagram, un groupe WhatsApp familial, l’intranet de l’entreprise, un flyer papier au lieu, une newsletter — et que 84 personnes s’inscrivent… d’où viennent-elles vraiment ?

Jusqu’ici, la réponse honnête était «a0aucune idéea0». Une URL publique d’inscription, un bassin opaque de RSVP. On devinait, on scrutait des motifs dans les adresses e‑mail, ou on acceptait le flou.

Aujourd’hui, c’est réglé. La plateforme d’invitations numériques de Fotify est désormais livrée avec deux fonctionnalités qui, ensemble, vous donnent une attribution propre par sourcea0: inscriptions multi-liens et tags d’invités. Ce guide explique concrètement comment les utiliser.

L’idée clé en une phrase

Créez une URL d’inscription partageable par canal, associez à chaque URL un libellé, et chaque RSVP qui en provient est automatiquement étiqueté pour vous.

C’est tout. Le reste de cet articlea0: des exemples et du workflow.

Ce qui a changé

Si vous utilisiez déjà le formulaire d’inscription de Fotify, vous savez qu’il fonctionnait avec un seul lien public. Une URL, un code, un seau. Nous venons d’expédier deux améliorations qui s’empilent par‑dessusa0:

1. Inscriptions multi-liens

Vous pouvez désormais créer jusqu’à 25 liens partageables par évènement. Chacun disposea0:

• De sa propre URL (générée automatiquement ou un slug personnalisé comme fotify.app/r/family)
• De ses propres statistiques par liena0: vues, visiteurs uniques, inscriptions
• De son propre état pause/reprise
• De sa propre liste de tags optionnels appliqués automatiquement aux inscriptions

Le formulaire lui‑même — titre, champs requis, nombre max d’accompagnants, accepter/refuser, message de succès — est partagé entre tous les liens. Vous configurez le formulaire une seule fois. Les liens ne sont que des points d’entrée partageables.

2. Tags d’invités

Les tags sont des étiquettes colorées libres que vous attachez aux invités. Créez-en autant que nécessaire (jusqu’à 50 par évènement)a0: «a0Famillea0», «a0VIPa0», «a0Instagrama0», «a0Travaila0», «a0Alim-véga0», «a0Arrive en aviona0». Les tags vous permettent dea0:

• Filtrer la liste d’invités par un ou plusieurs tags (avec correspondance «a0Au moins una0»/«a0Tousa0»)
• Appliquer en masse à des dizaines d’invités en une fois
• Appliquer automatiquement à chaque invité qui s’inscrit via un lien spécifique
• Importer/exporter via l’upload et le téléchargement CSV

Ils sont réservés aux organisateurs — les invités ne les voient jamais.

Ensemble, ces deux fonctionnalités vous donnent une attribution réelle. Chaque lien a un tag, chaque inscription reçoit ce tag, et votre liste d’invités est segmentée par source dès qu’une personne s’inscrit.

La configuration simple (5 minutes)

Illustrons avec un mariage. Vous voulez savoir combien de RSVP proviennent de chacun de ces canauxa0:

1. Famille proche (partagé dans un groupe WhatsApp)
2. Collègues de travail (e‑mail envoyé depuis votre compte pro)
3. Instagram (publié sur votre feed)
4. Cartes «a0save the datea0» imprimées avec QR code

Étape 1a0: Créez d’abord vos tags

Dans le tableau de bord, allez à RSVP → Invités. Au‑dessus des filtres de statut, vous verrez la rangée de filtres par tag. Cliquez sur «a0+ Nouveau taga0» et créez quatre tags — un par canal — avec des couleurs distinctesa0:

• 🟡 Family
• 🟣 Work
• 🔴 Instagram
• 🟢 Print

Étape 2a0: Activez le formulaire d’inscription

Allez dans l’onglet Détails de l’évènement et activez le formulaire d’inscription. Fotify crée automatiquement un lien par défaut. Laissez‑le pour l’instant — nous allons ajouter d’autres liens par‑dessus.

Étape 3a0: Créez un lien par canal

Dans la section «a0Liens d’inscription partageablesa0», cliquez sur «a0Nouveau liena0». Dans la fenêtre modalea0:

• Nom internea0: «a0Familya0» (vous seul le voyez)
• Code personnaliséa0: laissez décoché (ou tapez family si vous voulez fotify.app/r/family)
• Appliquer automatiquement des tagsa0: cochez le tag Family
• Créer le lien

Répétez pour Work, Instagram et Print. Vous aurez au final 5 liensa0: le lien par défaut + 4 spécifiques par canal. Chaque carte affiche son URL, les tags appliqués sous forme de pastilles, et trois compteursa0: Vues, Uniques, Inscriptions.

Étape 4a0: Partagez le bon lien au bon endroit

• Discussion familiale WhatsApp → le lien Family
• E‑mail pro → le lien Work
• Bio Instagram + sticker en story → le lien Instagram
• QR code sur la carte → le lien Print

Dès cet instant, chaque RSVP est auto‑tagué à l’arrivée. Pas de tri manuel, pas de supposition.

Étape 5a0: Regardez les chiffres arriver

Dans votre liste de liens, chaque carte se met à jour en direct au fil des visites et des inscriptions. Après une semaine, vous pourriez voira0:

• Family — 28 vues, 18 uniques, 17 inscriptions (très forte conversion — ces personnes vous connaissent)
• Work — 64 vues, 52 uniques, 12 inscriptions (signal plus faible, mais du volume)
• Instagram — 320 vues, 210 uniques, 9 inscriptions (forte portée, faible engagement — attendu)
• Print — 6 vues, 6 uniques, 4 inscriptions (scans de QR code — forte intention)

Vous savez désormais non seulement combien de personnes se sont inscrites, mais d’où — et vous savez exactement sur quel canal miser la prochaine fois.

Segmenter la liste d’invités après coup

Une fois les invités tagués, le vrai jeu commence. Dans l’onglet Invités, cliquez sur n’importe quelle pastille de tag dans la rangée de filtres pour filtrer la liste. Cliquez sur un second tag pour en empiler plusieurs. Quand deux ou plus sont actifs, un bascule Au moins un / Tous apparaîta0:

• Au moins un — invités ayant au moins l’un des tags sélectionnés
• Tous — uniquement les invités ayant tous les tags sélectionnés

Quelques requêtes débloquées instantanémenta0:

• «a0Montre‑moi tous les collègues de travail qui n’ont pas encore répondua0» → filtrez par tag Work + statut Non répondu
• «a0Qui sont mes VIP côté famillea0?a0» → filtrez par Family et VIP en mode Tous
• «a0Quelqu’un venu d’Instagram qui a déclinéa0?a0» → filtrez par Instagram + Décliné

Utilisez ensuite les boutons Copier / WhatsApp / E‑mail sur chaque ligne pour envoyer des relances ciblées juste à ce segment — sans spammer ceux qui ont déjà répondu.

Étiqueter les invités ajoutés manuellement

Tous les invités ne s’auto‑inscrivent pas. Vos proches ont sans doute reçu une invitation personnalisée via le flux d’invitations numériques avec leurs noms préremplis. Taguez‑les aussia0:

Par invité (en ligne)

Sur n’importe quelle ligne invité, cliquez sur + Ajouter un tag dans la colonne Tags, cochez ce qui s’applique, puis Enregistrer. Fait. Idéal pour des retouches ponctuelles.

Taguer en masse plusieurs invités

Pour des dizaines d’invités, utilisez les cases à cochera0:

1. Cochez les invités à taguer
2. Dans la barre de sélection rouge qui apparaît en haut, cliquez sur «a0Appliquer des tagsa0»
3. Choisissez un mode — Ajouter, Supprimer ou Remplacer
4. Cochez les tags et validez

C’est ainsi que vous taguerez en masse votre «a0Cortègea0» pour des rappels coordonnés, ou que vous marquerez 20 invités avec restrictions alimentaires à la demande du lieu.

Via import CSV

Si vous importez une feuille de calcul d’un planificateur ou d’un autre outil, ajoutez une colonne Tags avec des noms séparés par des barres verticalesa0:

Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Family|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,Work

Les tags inexistants sur l’évènement sont créés automatiquement avec une couleur par défaut. Renommez‑les ou recolorez‑les ensuite dans le gestionnaire de tags.

Cas pratiques réels

Playbook 1a0: Mariage avec date limite de RSVP

Vous êtes à trois semaines du mariage et la date limite de RSVP est dans une semaine. Vous regardez vos statsa0:

Le segment «a0Travaila0» traîne. Filtrez la liste d’invités par Work + Non répondu, et envoyez un petit rappel WhatsApp depuis la ligne de chaque invité — uniquement à ce segment. Vous n’ennuyez pas la famillea0; vous ne DM‑ez pas des inconnus sur Instagrama0; vous contactez juste les bonnes personnes.

Playbook 2a0: Conférence avec accès par niveaux

Une conférence de deux jours avec trois niveaux de billetsa0: Général, Intervenant, Sponsor. Créez trois tags et trois liens d’inscription, chacun préchargé avec le bon tag. Partageza0:

• Le lien Général sur la page d’inscription publique
• Le lien Intervenant en privé avec les intervenants confirmés
• Le lien Sponsor uniquement dans les contrats de sponsoring

Le jour J, le bénévole à l’entrée filtre par tag pour savoir quel bracelet remettre. Le traiteur du lieu reçoit un CSV filtré des seuls Sponsors pour le comptage du dîner VIP.

Playbook 3a0: Évènement communautaire avec suivi de l’accessibilité

Vous organisez un rassemblement communautaire et devez savoir qui a besoin d’un accès fauteuil roulant, d’une interprétation ASL ou d’un repas sans gluten. Ajoutez un champ personnalisé pour chacun, puis, après les inscriptions, filtrez par statut + réponse au champ personnalisé, et taguez en masse les invités correspondants Accès-fauteuil, Accès-ASL, Alim-sans-gluten. Votre lieu et votre traiteur peuvent ensuite extraire une liste filtrée en un clic.

Liens en pause, liens supprimés et règles du lien par défaut

Quelques points utilesa0:

Le lien par défaut est spécial. Fotify le crée lors de l’activation initiale du formulairea0; il porte un badge bleu «a0Defaulta0». Vous pouvez le renommer, changer ses tags, le copier et même le supprimer — mais vous ne pouvez pas le mettre en pause ni régénérer son code. Pourquoia0? Parce que son URL est l’URL principale d’inscription de l’évènement, et si vous avez un domaine personnalisé, yourdomain.com/register redirige vers le code de ce lien par défaut. Le faire tourner casserait toutes les URL déjà partagées.

Tous les autres liens sont entièrement modifiables. Mettez‑les en pause pour les désactiver temporairement (les visiteurs verront une page «a0inscription en pausea0» au lieu d’un 404). Régénérez leur code s’il a fuité. Supprimez‑les une fois la campagne terminée.

Les liens en pause ou supprimés affichent une page conviviale. Pas de 404 brut. Les visiteurs voient un message clair «a0Ce lien d’inscription est en pausea0» ou «a0Nous n’avons pas trouvé ce liena0» avec un lien vers la page d’accueil. Les URL fermées sont aussi marquées noindex, nofollow pour ne pas polluer Google.

Les tags survivent à la suppression d’un lien. Supprimez un lien et le tag n’est pas supprimé — les invités déjà inscrits via ce lien conservent le tag reçu. Leur attribution reste permanente.

Et ensuitea0?

• Exploration complète des fonctionnalitésa0: Comment utiliser le formulaire d’inscription (article d’aide)
• Référence des tags d’invitésa0: Comment utiliser les tags d’invités
• Construire le workflow complet de la liste d’invitésa0: Comment gérer votre liste d’invités
• Voir toutes les fonctionnalités d’invitationa0: Invitations numériques — notre page pilier RSVP + invitations

Et si vous hésitez encore sur le fait que Fotify soit la bonne plateforme RSVP pour votre évènement, nous avons fait la recherche pour vousa0: Les meilleures applis RSVP pour évènements en 2026 compare les meilleures options côte à côte.

Conclusion

Avant cette mise à jour, vous pouviez envoyer un lien d’inscription et attendre. Désormais, vous pouvez mener cinq campagnes sur le même évènement, attribuer chaque RSVP à sa source en temps réel, et filtrer votre liste d’invités selon n’importe quelle dimension — canal, relation, besoin alimentaire, statut d’accompagnant — sans toucher à un tableur.

Chaque fonctionnalité de Fotify part de la même idéea0: les organisateurs d’évènements méritent des outils qui ne les transforment pas en «a0collea0» entre d’autres outils. Les inscriptions multi‑liens et les tags d’invités ne sont pas tape‑à‑l’œil. Ce sont des améliorations discrètes qui vous évitent un coup de fil, une panique, une session Excel nocturne.

Essayez‑les sur votre prochain évènement. Créez les liens avant de partager, taguez au fil de l’eau, et quand quelqu’un demandera «a0quel post a marchéa0?a0» — vous saurez.

Besoin d’aide pour démarrera0? Notre guide complet du formulaire d’inscription détaille chaque réglage du tableau de bord, et l’article sur les tags d’invités couvre chaque workflow de tag de bout en bout.