Comment trouver le lien RSVP pour un invité

Chaque invité de votre liste dispose d’un lien RSVP unique qui lui permet de répondre à votre invitation. Ce lien est personnalisé : lorsqu’il est cliqué, le nom de l’invité est prérempli et sa réponse est automatiquement suivie.

Ce guide vous explique comment trouver et partager ces liens avec vos invités.

Conseil : Besoin d’une approche plus simple ? Si vous ne souhaitez pas ajouter des invités manuellement, vous pouvez activer la fonctionnalité Formulaire d’inscription pour générer un ou plusieurs liens publics permettant aux invités de s’inscrire eux-mêmes. Vous pouvez même créer un lien distinct par canal et appliquer automatiquement des tags aux inscriptions reçues — consultez l’article Tags d’invités.

Vous annoncez tôt ? Pour partager la date avant de recueillir les réponses, activez un lien Save the Date : il affiche votre invitation sans le formulaire RSVP et fonctionne en parallèle des liens personnalisés ci-dessous.

Étape 1 : Accéder à votre liste d’invités

Accédez à votre tableau de bord d’événement sur dashboard.fotify.app
Sélectionnez votre événement et cliquez sur "RSVP" dans la barre latérale
Cliquez sur l’onglet "Guests"

Vous verrez votre liste complète d’invités avec tous les invités ajoutés.

Étape 2 : Copier le lien RSVP de l’invité

Dans la colonne Actions, vous disposez de deux boutons de copie, selon ce que vous souhaitez :

Copier le message complet (icône Copier)

Repérez l’invité dans votre liste
Cliquez sur l’icône Copier (presse-papiers) dans la colonne Actions
Le message personnalisé est maintenant copié dans votre presse-papiers

Le message copié inclut :

Le nom de l’invité (selon votre modèle de message)
Son lien RSVP unique
Tout autre texte provenant de votre modèle de message

Copier uniquement le lien (icône Lien)

Si vous ne voulez que l’URL — sans formule de salutation ni texte de modèle — cliquez plutôt sur l’icône Lien (chaîne) à côté. Elle copie le lien RSVP brut directement dans votre presse-papiers, prêt à être collé dans une invitation de calendrier, une story Instagram, une discussion de groupe ou partout où un message complet serait excessif.

Moyens de partager le lien RSVP

Une fois le message copié, vous pouvez le partager via différents canaux :

WhatsApp (Recommandé)

Cliquez sur l’icône WhatsApp à côté de tout invité ayant un numéro de téléphone :

WhatsApp Web s’ouvre automatiquement
Le message contenant son lien RSVP est prérempli
Il vous suffit de cliquer sur envoyer

Email

Cliquez sur l’icône Email à côté de tout invité ayant une adresse e-mail :

Votre client de messagerie s’ouvre avec un message prérempli
Le lien RSVP est inclus
Ajoutez un objet et envoyez

Toute application de messagerie

Après avoir cliqué sur le bouton Copy :

Ouvrez votre application de messagerie préférée (SMS, Telegram, Messenger, etc.)
Collez le message
Envoyez-le à l’invité

Personnaliser le message

Le message qui est copié est basé sur votre Message Template. Pour le personnaliser :

Allez dans l’onglet Invitation dans votre section RSVP
Repérez la section Message Template
Modifiez votre message en utilisant les clés de modèle

Clés de modèle

Clé	Ce qu’elle affiche
`{{FIRSTNAME}}`	Prénom de l’invité
`{{LASTNAME}}`	Nom de famille de l’invité
`{{FULLNAME}}`	Nom complet de l’invité
`{{RSVP_LINK}}`	Le lien RSVP unique de l’invité

Important : Incluez toujours {{RSVP_LINK}} dans votre modèle de message — sans cela, les invités n’auront aucun moyen de répondre !

Exemple de message

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Lorsqu’il est copié pour une invitée nommée "Maria", cela devient :

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Conseils pour partager les liens RSVP

Suivre qui a reçu les invitations - Les invités contactés via WhatsApp apparaissent avec un fond vert dans votre liste
Relancer ceux qui n’ont pas répondu - Filtrez par "Not Answered" pour voir qui a besoin d’un rappel
Envoyer par lots - Parcourez votre liste de façon méthodique afin de vous assurer que chacun reçoit son lien
Tester votre lien d’abord - Ajoutez-vous comme invité(e) et testez l’expérience avant d’envoyer aux autres

Foire aux questions

Q : Le lien RSVP est-il différent pour chaque invité ? R : Oui, chaque invité dispose d’un lien unique qui permet de l’identifier. C’est ainsi que Fotify suit qui a répondu.

Q : Que faire si un invité perd son lien ? R : Copiez et renvoyez simplement son invitation à l’aide du bouton Copier. Son lien unique reste le même.

Q : Puis-je partager un même lien avec plusieurs invités ? R : Non, chaque lien est associé à un invité spécifique. Pour que chaque personne puisse répondre individuellement, elle a besoin de son propre lien. Ajoutez chaque invité à votre liste et envoyez-lui son lien personnalisé.

Q : Que se passe-t-il si quelqu’un utilise le lien d’un autre invité ? R : La réponse sera enregistrée au nom de l’invité d’origine. Pour éviter toute confusion, envoyez toujours à chacun son propre lien personnalisé.

Q : Puis-je voir l’URL exacte du lien d’un invité ? R : Oui. Cliquez sur l’icône Lien (chaîne) dans la colonne Actions pour copier uniquement l’URL brute dans votre presse-papiers, puis collez-la où vous voulez pour afficher le lien complet. L’icône Copier inclut le même lien dans le message personnalisé complet.

Q : Dois-je ajouter des invités avant de pouvoir partager des liens ? R : Pour des liens personnalisés, oui : vous devez d’abord ajouter des invités à votre liste. Cependant, vous pouvez également activer le Formulaire d’inscription afin de permettre aux invités de s’inscrire eux-mêmes sans avoir été ajoutés au préalable.

Q : Existe-t-il un moyen d’avoir un seul lien (ou plusieurs) pour tout le monde ? R : Oui — activez le Formulaire d’inscription dans l’onglet Détails de l’événement. Fotify crée un lien public par défaut que tout le monde peut utiliser, et vous pouvez ajouter d’autres liens plus tard (un par canal, audience ou campagne) avec des statistiques par lien et des tags appliqués automatiquement.