Comment partager un lien « Save the Date »

Un lien Save the Date affiche votre invitation complète — la couverture, la date, le lieu, l’histoire, le compte à rebours et toutes les sections que vous avez activées — mais sans le formulaire RSVP. À la place, les invités voient une courte note (par exemple : « Une invitation officielle avec tous les détails et le RSVP suivra bientôt »).

C’est la version numérique d’une carte « save the date » traditionnelle : envoyez-la plusieurs semaines ou plusieurs mois à l’avance pour que vos invités puissent réserver la date, puis faites un suivi plus tard avec l’invitation et le RSVP complets.

C’est idéal pour :

• Les mariages et les grands événements où vous souhaitez que les invités bloquent la date tôt
• Annoncer avant que les détails ne soient finalisés — lieu, programme ou liste de cadeaux encore en cours
• Créer de l’attente sans demander à qui que ce soit de répondre tout de suite

Le lien Save the Date est indépendant de vos liens RSVP personnalisés et du Formulaire d’inscription — vous pouvez avoir les trois actifs en même temps.

Activer Save the Date

1. Accédez au tableau de bord de votre événement sur dashboard.fotify.app
2. Sélectionnez votre événement et cliquez sur "RSVP" dans la barre latérale
3. Cliquez sur l’onglet "Event Details"
4. Repérez la section "Save the Date"
5. Activez l’interrupteur

Dès que vous l’activez, Fotify génère un lien Save the Date partageable et l’affiche avec un bouton de copie en un clic. Le lien reste identique si vous désactivez puis réactivez la fonctionnalité ; une URL que vous avez déjà partagée continue donc de fonctionner.

Personnaliser la note

À l’endroit où le formulaire RSVP apparaît normalement, les invités voient une courte note. Par défaut, elle indique :

Nous retenons la date ! Une invitation officielle avec tous les détails et le RSVP suivra bientôt.

Pour la modifier, saisissez votre propre texte dans le champ "Note shown in place of the RSVP form". Laissez-le vide pour utiliser le texte par défaut. La note est le seul contenu spécifique au Save the Date — tout le reste (votre photo de couverture, le nom de l’événement, la date, le lieu, l’histoire, le compte à rebours, les couleurs et le modèle) provient directement de votre design d’invitation existant ; les deux restent donc toujours cohérents.

Partager le lien

Copiez le lien depuis la section Save the Date et partagez-le où vous voulez — WhatsApp, e-mail, réseaux sociaux ou QR code imprimé. Comme il n’y a pas de formulaire à remplir, n’importe qui peut l’ouvrir : vous n’avez pas besoin d’ajouter d’abord des invités à votre liste, et le même lien fonctionne pour tout le monde.

Lorsque vous êtes prêt(e) à recueillir les réponses, envoyez aux invités leur lien RSVP personnalisé ou ouvrez le Formulaire d’inscription. Le lien Save the Date peut rester actif tout le temps — il ne demande simplement jamais à qui que ce soit de répondre.

L’utiliser sur un domaine personnalisé

Si vous avez configuré un domaine personnalisé, deux options s’offrent à vous :

• Partager le chemin complet — yourdomain.com/std/{code} fonctionne automatiquement
• En faire votre page d’accueil — dans le Branding Center, définissez la Homepage de votre domaine sur "Save the Date". Ainsi, la racine de votre domaine (yourdomain.com/) ouvre directement la page save-the-date

Définir Save the Date comme page d’accueil est l’option la plus propre à l’approche d’un événement : vous pouvez simplement communiquer yourdomain.com, puis plus tard basculer la page d’accueil vers l’Album public ou la page d’upload de photos une fois la célébration lancée. (Si vous choisissez Save the Date comme page d’accueil mais n’avez pas encore activé la fonctionnalité, la racine bascule en toute sécurité vers votre album public jusqu’à ce que vous l’activiez.)

Ce que voient les invités

Lorsqu’une personne ouvre votre lien Save the Date, elle voit votre invitation exactement comme vous l’avez conçue — couverture, nom de l’événement, date, lieu, et toutes les sections que vous avez activées — avec votre note à la place du formulaire RSVP. Les sections plan de table, check-in par QR code et upload de photos sont masquées, car elles ne s’appliquent qu’à l’approche de l’événement.

Si vous désactivez la fonctionnalité, ou si l’événement est déjà terminé, le lien affiche à la place une page « non disponible » conviviale — ainsi, un ancien save-the-date ne renvoie jamais vers une page cassée.

Questions fréquentes

Q : Les invités peuvent-ils répondre (RSVP) depuis le lien Save the Date ? R : Non — c’est justement le but. Le lien est en lecture seule et affiche une note à la place du formulaire. Pour recueillir les réponses, envoyez des liens RSVP personnalisés ou activez le Formulaire d’inscription.

Q : Puis-je utiliser Save the Date et RSVP en même temps ? R : Oui. Le lien Save the Date, vos liens RSVP personnalisés et le Formulaire d’inscription sont tous indépendants — n’importe quelle combinaison peut être active simultanément.

Q : Est-ce compatible avec les modèles d’invitation premium ? R : Oui. La page Save the Date utilise le même modèle et le même style que votre invitation, y compris tous les designs premium — la note remplace simplement la carte-réponse.

Q : Dois-je ajouter des invités avant de le partager ? R : Non. Il s’agit d’un lien public unique que tout le monde peut ouvrir ; aucune liste d’invités n’est donc nécessaire.

Q : Le lien continuera-t-il à fonctionner si je désactive la fonctionnalité ? R : Non — tant qu’elle est désactivée, les visiteurs voient une page « indisponible ». Réactivez-la et le même lien fonctionne à nouveau (l’URL ne change pas).

Q : Puis-je modifier la note plus tard ? R : À tout moment. Modifiez le champ de note dans la section Save the Date ; laissez-le vide pour revenir au texte par défaut.