出欠確認の使い方

出欠確認ページは、イベント入口で警備スタッフや受付担当者が来場者を確認するための専用ツールです。QRコードのスキャンまたは手動検索を使って、ゲストの本人確認をすばやく行い、誰が到着したかを記録できます。

このガイドは、イベント入口で出欠確認ページを使用する警備スタッフおよびイベント担当者向けです。

出欠確認の設定

この機能を使用する前に、イベント主催者がRSVP設定で有効化する必要があります。詳細は、カスタマイズガイドの出欠設定セクションをご確認ください。

イベント主催者向け

RSVPダッシュボードに移動し、Invitationタブをクリックします
Attendance Settingsまでスクロールします
**"QR Code Access"**を有効にして、ゲスト確認を有効化します
アクセスパスワード（最小6文字）を設定します
Security Staff Access の下にある**"Copy Link"**をクリックして、確認ページのURLを取得します
リンクとパスワードを警備チームに共有します

確認ページへのアクセス

警備スタッフ向け

イベント主催者から提供された確認リンクを開きます
受け取ったアクセスパスワードを入力します
**"Verify Password"**をクリックします

ログインすると、接続中であることを示す緑色の**"Live"**インジケーターが表示されたメインの確認画面が表示されます。

ログアウト

赤い**"Logout"**ボタンをクリックしてセッションを終了します。再度ページにアクセスするには、パスワードの再入力が必要です。

画面の見方

確認ページには、主に次の2つの機能があります。

Start Scanning QR Code

この青いボタンをクリックすると、端末のカメラが起動し、ゲストのQRコードをスキャンできます。

Guest List

紫色の**"Guest List"**ボタンをクリックすると、確定済みゲストの一覧表示・検索ができます。括弧内の数字は、リストに含まれるゲスト数を示します。

QRコードでゲストを確認する

ゲストを確認する最も速い方法は、QRコードをスキャンすることです。

スキャン方法

"Start Scanning QR Code" をクリックします
求められたらカメラへのアクセスを許可します
端末のカメラをゲストのQRコードに向けます
スキャナーが自動的にコードを検出して読み取ります
ゲスト情報が画面に表示されます

スキャン後

スキャン後に表示される内容は、主催者が招待をどのように設定しているかによって異なります。

シンプルモード（ゲスト名を収集しない） — 次の内容を含むカードが1枚表示されます：

ゲスト名（メインのRSVP）
ステータス（例："Ready to attend"）
Confirmed Guests — 同行者を含む人数
"Mark as Attended" ボタン — グループ全員の到着を記録します

指名ゲストモード — 主催者が Collect Guest Names または Table Management を有効にしている場合、カードに グループの各参加者が1人ずつ 一覧表示されます：

各参加者はタップできる行として表示されます
名前をタップしてその人をチェックインすると、行が緑色になりチェックイン時刻が表示されます
もう一度タップすると取り消せます（誤って別の人をタップした場合に便利です）
"Check in everyone" ボタンで、まとめて入場するグループを一度に全員チェックインできます
上部のカウンターで進捗が表示されます（"5人中3人チェックイン"）

スキャナーを閉じる

"Close Camera" をクリックしてスキャンを停止し、メイン画面に戻ります。

ゲストを手動で検索する

ゲストがQRコードを持っていない場合は、手動で検索できます。

ゲストを検索する

**"Guest List"**をクリックしてゲストパネルを開きます
検索バーで、次の情報からゲストを検索します:
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
入力に応じてリストが絞り込まれます

ゲスト一覧に表示される情報

一覧には次の内容が表示されます:

Column	Description
Name	ゲストの氏名
Status	RSVPの回答（ACCEPTED、DECLINED など）
Guests	同行者を含む人数

ゲストをクリックすると詳細を確認でき、出欠（到着）の記録を付けられます。

ゲストを「出席済み」として記録する

ゲストを確認した後（QRスキャンまたは手動検索）：

シンプルモード

緑の確認カードに表示されている情報を確認します
同行者を含む人数を確認します
"Mark as Attended" をクリックして、グループ全員の到着を記録します

指名ゲストモード

個別の名前一覧を確認します
入場してくる順に各人をタップします — 行が緑色になり時刻が記録されます
チェックイン済みの名前をもう一度タップして、誤りを取り消します
グループ全員が同時に到着した場合は "Check in everyone" を使用します

グループ内の 誰か1人でも チェックインされると、そのグループはダッシュボード上で出席済みとしてマークされます。ただし、主催者は各人のタイムスタンプにより、誰が到着したかを正確に確認できます。主催者のダッシュボードにある "Attended at the Door" の統計には、チェックインされた合計人数（グループ数ではありません）が表示されます。

さらにゲストをスキャンする

チェックイン後、"Scan Another" をクリックすると、列に並んでいる次のQRコードをすばやく処理できます。

最近のアクティビティ

画面下部には、次の内容を表示するRecent Activityログがあります:

ゲスト名
確認ステータス
タイムスタンプ

これにより、直近のチェックインを追跡でき、処理が正しく行われたかを確認できます。

イベント当日のヒント

イベント前

確認ページと端末のカメラをテストします
入口の照明を十分に確保して、QRスキャンしやすくします
パスワードを保存して、すぐ入力できるようにします
端末をフル充電しておきます

イベント中

ページを開いたままにします（"Live"インジケーターで接続中か確認できます）
可能な限り、速度重視でQRスキャンを使用します
ゲストがQRコードを見つけられない場合は手動検索に切り替えます
同行者数を確認し、人数が合っているか確認します

トラブル対応

ゲストが見つからない: 名前のスペルを確認してもらうか、メールアドレスの提示を依頼します
QRコードが読み取れない: 手動検索をお試しください
人数が違う: 到着記録を付ける前に、ゲストに確認します
接続が切れた: ページを更新して、再度ログインします

よくある質問

Q: ゲストはどこでQRコードを入手しますか？ A: ゲストはRSVP（出欠回答）時に固有のQRコードを受け取ります。確認内容に含まれており、RSVPリンクからもアクセスできます。

Q: リストにいないゲストが来場した場合はどうすればよいですか？ A: RSVPしていないか、同伴者（プラスワン）の可能性があります。イベント主催者に確認するか、可能であればその場でゲストにRSVPしてもらってください。

Q: 複数のスタッフが同時に確認ページを使えますか？ A: はい、同じパスワードで複数の端末からログインできます。複数の入口があるイベントで便利です。

Q: オフラインでも使えますか？ A: いいえ。ゲストの確認と出席記録にはインターネット接続が必要です。"Live" インジケーターで接続中であることを確認できます。

Q: 間違ったゲストを出席済みにしてしまった場合はどうなりますか？ A: 指名ゲストモードでは、同じ行をもう一度タップするだけでチェックインを取り消せます。シンプルモードでは、イベント主催者に連絡してください — 主催者はダッシュボードから出席記録を確認・管理できます。

Q: 4人グループのうち実際に来たのが2人だけでした。どうすればよいですか？ A: 主催者がCollect Guest Namesを有効にしている場合は、実際に来場した2人だけをタップしてください。グループのステータスは "Attended" に切り替わりますが、ダッシュボードには4人ではなく、到着した2人が記録されます。シンプルモード（ゲスト名なし）ではグループ全体を出席済みにすることしかできないため、正確な個別人数が重要な場合は主催者に相談してください。

Q: すでに到着した人を確認できますか？ A: 主催者はダッシュボードで出席状況を確認できます。確認ページには、あなたの直近のアクティビティログが表示されます。

Q: 専用アプリは必要ですか？ A: いいえ。確認ページはどのモバイルブラウザでも動作します。アプリのインストールは不要です。

Q: カメラが開きません。どうすればよいですか？ A: ブラウザ設定でカメラ権限が付与されているか確認してください。ページを更新するか、別のブラウザを試してください。

Q: ゲストは複数回チェックインできますか？ A: システムが出席状況を追跡するため、グループを再スキャンすると現在の状態が表示されます。シンプルモードでは、そのグループが "already checked in" と表示されます。指名ゲストモードでは、到着済みの人（タイムスタンプ付きの緑の行）が明確に表示されるため、未到着の人だけを引き続きチェックインできます。

Q: "Confirmed Guests" の数値とは何ですか？ A: ゲストが出席すると回答した人数（本人および同伴者を含む）を示します。

Q: シンプルモードと指名ゲストモードの違いは何ですか？ A: 主催者が何を有効にしているかによって異なります：

シンプルモード — 主催者が Collect Guest Names を有効にしていません。1回のタップでグループ全体をチェックインします。カジュアルなイベントに適しています。
指名ゲストモード — 主催者がRSVP時に参加者それぞれの氏名を収集しています。到着に合わせて各人を個別にチェックインでき、主催者は個人ごとの到着時刻を正確に把握できます。結婚式、企業イベント、または「誰が来たか」を正確に把握する必要がある場面に適しています。