Hoe je de RSVP-link voor een gast vindt

Elke gast op je lijst heeft een unieke RSVP-link waarmee zij op je uitnodiging kunnen reageren. Deze link is gepersonaliseerd: wanneer erop wordt geklikt, wordt de naam van de gast automatisch ingevuld en wordt hun reactie automatisch bijgehouden.

In deze handleiding lees je hoe je deze links kunt vinden en delen met je gasten.

Tip: Heb je liever een eenvoudigere aanpak? Als je gasten niet handmatig wilt toevoegen, kun je de functie Registratieformulier inschakelen om één of meerdere openbare links te genereren waarmee gasten zichzelf registreren. Je kunt zelfs een aparte link per kanaal maken en binnenkomende registraties automatisch taggen — zie het artikel Gasttags.

Stap 1: Ga naar je gastenlijst

Ga naar je eventdashboard op dashboard.fotify.app
Selecteer je event en klik op "RSVP" in de zijbalk
Klik op het tabblad "Guests"

Je ziet je volledige gastenlijst met alle toegevoegde gasten.

Stap 2: Kopieer de RSVP-link van de gast

Voor elke gast kun je hun gepersonaliseerde uitnodigingsbericht kopiëren (inclusief hun unieke RSVP-link):

Zoek de gast in je lijst
Klik op het Copy-pictogram (klembord) in de kolom Actions
Het gepersonaliseerde bericht is nu naar je klembord gekopieerd

Het gekopieerde bericht bevat:

De naam van de gast (op basis van je berichtsjabloon)
Hun unieke RSVP-link
Eventuele andere tekst uit je berichtsjabloon

Manieren om de RSVP-link te delen

Zodra je het bericht hebt gekopieerd, kun je het via verschillende kanalen delen:

WhatsApp (Aanbevolen)

Klik op het WhatsApp-pictogram naast een gast met een telefoonnummer:

WhatsApp Web wordt automatisch geopend
Het bericht met hun RSVP-link is alvast ingevuld
Klik alleen nog op verzenden

E-mail

Klik op het Email-pictogram naast een gast met een e-mailadres:

Je e-mailclient wordt geopend met een vooraf ingevuld bericht
De RSVP-link is inbegrepen
Voeg een onderwerpregel toe en verstuur

Elke berichtenapp

Na het klikken op de knop Copy:

Open je gewenste berichtenapp (sms, Telegram, Messenger, enz.)
Plak het bericht
Verzend naar de gast

Het bericht aanpassen

Het bericht dat wordt gekopieerd is gebaseerd op je Message Template. Om dit aan te passen:

Ga naar het tabblad Invitation in je RSVP-sectie
Zoek de sectie Message Template
Bewerk je bericht met behulp van sjabloonsleutels

Template Keys

Key	What It Shows
`{{FIRSTNAME}}`	Voornaam van de gast
`{{LASTNAME}}`	Achternaam van de gast
`{{FULLNAME}}`	Volledige naam van de gast
`{{RSVP_LINK}}`	De unieke RSVP-link van de gast

Belangrijk: Neem {{RSVP_LINK}} altijd op in je berichtsjabloon — zonder deze sleutel hebben gasten geen manier om te reageren!

Voorbeeldbericht

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

Wanneer dit voor een gast met de naam "Maria" wordt gekopieerd, wordt het:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Tips voor het delen van RSVP-links

Houd bij wie uitnodigingen heeft ontvangen - Gasten die via WhatsApp een bericht hebben gekregen, tonen een groene achtergrond in je lijst
Herinner niet-respondenten - Filter op "Not Answered" om te zien wie een reminder nodig heeft
Verstuur in batches - Werk je lijst systematisch af om zeker te weten dat iedereen zijn/haar link krijgt
Test je link eerst - Voeg jezelf toe als gast en test de ervaring voordat je naar anderen verstuurt

Veelgestelde vragen

V: Is de RSVP-link van elke gast anders? A: Ja, elke gast heeft een unieke link die hen identificeert. Zo houdt Fotify bij wie er heeft gereageerd.

V: Wat als een gast zijn/haar link kwijtraakt? A: Kopieer en verstuur de uitnodiging eenvoudig opnieuw met de knop Kopiëren. Hun unieke link blijft hetzelfde.

V: Kan ik één link met meerdere gasten delen? A: Nee, elke link is gekoppeld aan één specifieke gast. Om ervoor te zorgen dat iedereen afzonderlijk kan reageren, heeft elke persoon een eigen link nodig. Voeg elke gast toe aan je lijst en stuur hen hun persoonlijke link.

V: Wat gebeurt er als iemand de link van een andere gast gebruikt? A: De reactie wordt geregistreerd onder de naam van de oorspronkelijke gast. Om verwarring te voorkomen, stuur gasten altijd hun eigen persoonlijke link.

V: Kan ik de daadwerkelijke URL van de link van een gast zien? A: De link is opgenomen in het gekopieerde bericht. Je kunt deze ergens plakken om de volledige URL te zien.

V: Moet ik gasten toevoegen voordat ik links kan delen? A: Voor gepersonaliseerde links wel — je moet eerst gasten aan je lijst toevoegen. Je kunt ook het Registratieformulier inschakelen, zodat gasten zichzelf kunnen registreren zonder vooraf te zijn toegevoegd.

V: Is er een manier om één link (of meerdere) voor iedereen te hebben? A: Ja — schakel het Registratieformulier in op het tabblad Evenementdetails. Fotify maakt een standaard openbare link die iedereen kan gebruiken, en je kunt later extra links toevoegen (één per kanaal, doelgroep of campagne) met statistieken per link en automatisch toegepaste tags.