Hoe je de RSVP-link voor een gast vindt

Elke gast op je lijst heeft een unieke RSVP-link waarmee zij op je uitnodiging kunnen reageren. Deze link is gepersonaliseerd: wanneer erop wordt geklikt, wordt de naam van de gast automatisch ingevuld en wordt hun reactie automatisch bijgehouden.

Deze handleiding laat je zien hoe je deze links kunt vinden en delen met je gasten.

Tip: Wil je het eenvoudiger aanpakken? Als je geen gasten handmatig wilt toevoegen, kun je de functie Registratieformulier inschakelen om één of meerdere openbare links te genereren waarmee gasten zichzelf registreren. Je kunt zelfs een aparte link per kanaal maken en binnenkomende registraties automatisch taggen — zie het artikel Gasttags.

Al vroeg aankondigen? Wil je de datum delen voordat je reacties verzamelt, schakel dan een Save the Date-link in — deze toont je uitnodiging zonder het RSVP-formulier en werkt naast de gepersonaliseerde links hieronder.

Stap 1: Ga naar je gastenlijst

Ga naar je eventdashboard op dashboard.fotify.app
Selecteer je event en klik op "Gasten" in de zijbalk

Je ziet je volledige gastenlijst met alle toegevoegde gasten.

Stap 2: Kopieer de RSVP-link van de gast

In de kolom Acties heb je twee kopieerknoppen, afhankelijk van wat je wilt.

Zie je ze niet? De knoppen Kopiëren, Link, E-mail en WhatsApp verschijnen pas zodra RSVP voor je event aanstaat, en RSVP blijft uit als je je gastenlijst of tafelindeling hebt gemaakt voordat je de uitnodiging aanmaakte. Zolang RSVP uitstaat, zie je dat aan een banner bovenaan de gastenlijst — klik daar op RSVP inschakelen en de knoppen verschijnen meteen. Wil je liever eerst je uitnodiging ontwerpen, of heb je de banner gesloten voordat je je uitnodiging aanmaakte? Ga dan naar het tabblad Uitnodiging, klik op Begeleide opzet en rond de eerste stap af: daarmee wordt je uitnodiging aangemaakt en wordt RSVP ingeschakeld.

Kopieer het volledige bericht (Kopieer-icoon)

Zoek de gast in je lijst
Klik op het Kopieer-icoon (klembord) in de kolom Acties
Het gepersonaliseerde bericht is nu naar je klembord gekopieerd

Het gekopieerde bericht bevat:

De naam van de gast (volgens je berichtsjabloon)
Hun unieke RSVP-link
Eventuele andere tekst uit je berichtsjabloon

Kopieer alleen de link (Link-icoon)

Als je alleen de URL wilt — geen begroeting, geen sjabloontekst — klik dan in plaats daarvan op het Link-icoon (ketting) ernaast. Daarmee kopieer je de kale RSVP-link rechtstreeks naar je klembord, klaar om te plakken in een agenda-uitnodiging, een Instagram Story, een groepschat, of overal waar een volledig bericht te veel zou zijn.

Manieren om de RSVP-link te delen

Zodra je het bericht hebt gekopieerd, kun je het via verschillende kanalen delen:

WhatsApp (Aanbevolen)

Klik op het WhatsApp-pictogram naast een gast met een telefoonnummer:

WhatsApp Web wordt automatisch geopend
Het bericht met hun RSVP-link is alvast ingevuld
Klik alleen nog op verzenden

E-mail

Klik op het E-mail-pictogram naast een gast met een e-mailadres:

Je e-mailclient wordt geopend met een vooraf ingevuld bericht
De RSVP-link is inbegrepen
Voeg een onderwerpregel toe en verstuur

Elke berichtenapp

Na het klikken op de knop Copy:

Open je gewenste berichtenapp (sms, Telegram, Messenger, enz.)
Plak het bericht
Verzend naar de gast

Het bericht aanpassen

Het bericht dat wordt gekopieerd is je WhatsApp- & kopieertekst. Om die aan te passen:

Klik in de zijbalk op Berichten
Open het tabblad WhatsApp- & kopieertekst
Bewerk je bericht; klik op een sjabloonsleutel om die in te voegen en bekijk het voorbeeld naast de editor

Deze tekst is alleen voor berichten die je zelf verstuurt (Kopiëren, WhatsApp en "Vanuit Mijn E-mail Verzenden"). De e-mails en SMS van Fotify hebben hun eigen tekst op de tabbladen E-mail en SMS, en wat gasten op de uitnodiging zelf lezen, bewerk je op de pagina Uitnodiging.

Sjabloonsleutels

Sleutel	Wat het toont
`{{FIRSTNAME}}`	Voornaam van de gast
`{{LASTNAME}}`	Achternaam van de gast
`{{FULLNAME}}`	Volledige naam van de gast
`{{EMAIL}}`	E-mailadres van de gast
`{{EVENT_NAME}}`	De naam van je evenement
`{{RSVP_LINK}}`	De unieke RSVP-link van de gast

Belangrijk: Neem {{RSVP_LINK}} altijd op in je bericht — zonder deze sleutel hebben gasten geen manier om te reageren!

Voorbeeldbericht

Hoi {{FIRSTNAME}}, je bent uitgenodigd voor onze bruiloft!

Laat ons weten of je erbij kunt zijn: {{RSVP_LINK}}

We hopen je daar te zien!

Wanneer dit voor een gast met de naam "Maria" wordt gekopieerd, wordt het:

Hoi Maria, je bent uitgenodigd voor onze bruiloft!

Laat ons weten of je erbij kunt zijn: https://dashboard.fotify.app/i/abc123

We hopen je daar te zien!

Tips voor het delen van RSVP-links

Houd bij wie uitnodigingen heeft ontvangen - Gasten die via WhatsApp een bericht hebben gekregen, tonen een groene achtergrond in je lijst
Herinner niet-respondenten - Filter op "Niet Beantwoord" om te zien wie een reminder nodig heeft
Verstuur in batches - Werk je lijst systematisch af om zeker te weten dat iedereen zijn/haar link krijgt
Test je link eerst - Voeg jezelf toe als gast en test de ervaring voordat je naar anderen verstuurt

Veelgestelde vragen

V: Is de RSVP-link voor elke gast anders? A: Ja, elke gast heeft een unieke link die hen identificeert. Zo houdt Fotify bij wie heeft gereageerd.

V: Wat als een gast zijn/haar link kwijtraakt? A: Kopieer en verstuur de uitnodiging eenvoudig opnieuw met de knop Kopiëren. Hun unieke link blijft hetzelfde.

V: Kan ik één link met meerdere gasten delen? A: Nee, elke link is gekoppeld aan een specifieke gast. Om ervoor te zorgen dat iedereen afzonderlijk kan reageren, heeft elke persoon een eigen link nodig. Voeg elke gast toe aan je lijst en stuur hun gepersonaliseerde link.

V: Wat gebeurt er als iemand de link van een andere gast gebruikt? A: De reactie wordt geregistreerd onder de naam van de oorspronkelijke gast. Om verwarring te voorkomen, stuur je gasten altijd hun eigen gepersonaliseerde link.

V: Kan ik de daadwerkelijke URL van de link van een gast zien? A: Ja. Klik op het Link-icoon (ketting) in de kolom Acties om alleen de kale URL naar je klembord te kopiëren, en plak deze vervolgens ergens om de volledige link te zien. Het Kopieer-icoon bevat dezelfde link in het volledige gepersonaliseerde bericht.

V: Moet ik gasten toevoegen voordat ik links kan delen? A: Voor gepersonaliseerde links wel — je moet eerst gasten aan je lijst toevoegen. Je kunt echter ook het Registratieformulier inschakelen zodat gasten zichzelf kunnen registreren zonder vooraf te zijn toegevoegd.

V: Is er een manier om één link (of meerdere) voor iedereen te hebben? A: Ja — schakel het Registratieformulier in op het tabblad Evenementdetails. Fotify maakt een standaard openbare link die iedereen kan gebruiken, en je kunt later meer links toevoegen (één per kanaal, doelgroep of campagne) met statistieken per link en automatisch toegepaste tags.