Hoe u een Save the Date-link deelt

Een Save the Date-link toont uw volledige uitnodiging — de cover, datum, locatie, verhaal, countdown en alle secties die u hebt ingeschakeld — maar zonder het RSVP-formulier. In plaats daarvan zien gasten een korte melding (bijvoorbeeld: "Een formele uitnodiging met alle details en RSVP volgt binnenkort").

Het is de digitale versie van een traditionele save-the-date-kaart: u verstuurt deze weken of maanden van tevoren zodat gasten de datum kunnen vrijhouden, en u volgt later op met de volledige uitnodiging en RSVP.

Dit is perfect voor:

• Bruiloften en grote evenementen waarbij u wilt dat gasten de datum vroeg blokkeren
• Aankondigen voordat details definitief zijn — locatie, planning of cadeaulijst nog in voorbereiding
• Spanning opbouwen zonder al om een reactie te vragen

De Save the Date-link staat los van uw gepersonaliseerde RSVP-links en het Registratieformulier — u kunt alle drie tegelijk actief hebben.

Save the Date inschakelen

1. Ga naar uw eventdashboard op dashboard.fotify.app
2. Selecteer uw event en klik "RSVP" in de zijbalk
3. Klik op het tabblad "Event Details"
4. Zoek de sectie "Save the Date"
5. Zet de schakelaar aan

Zodra u dit inschakelt, genereert Fotify een deelbare Save the Date-link en toont deze met een kopieerknop met één klik. De link blijft hetzelfde als u de functie uitzet en later weer aanzet, dus een URL die u al hebt gedeeld blijft werken.

De melding aanpassen

Waar normaal het RSVP-formulier zou staan, zien gasten een korte melding. Standaard staat er:

We’re saving the date! A formal invitation with all the details and RSVP will follow soon.

Om dit te wijzigen, typt u uw eigen tekst in het veld "Note shown in place of the RSVP form". Laat het leeg om de standaardtekst te gebruiken. De melding is de enige Save-the-Date-specifieke tekst — verder komt alles (uw coverfoto, eventnaam, datum, locatie, verhaal, countdown, kleuren en template) rechtstreeks uit uw bestaande uitnodigingsontwerp, zodat beide altijd overeenkomen.

De link delen

Kopieer de link uit de Save the Date-sectie en deel deze waar u maar wilt — WhatsApp, e-mail, social media of een geprinte QR-code. Omdat er geen formulier is om in te vullen, kan iedereen de link openen: u hoeft gasten niet eerst aan uw lijst toe te voegen, en dezelfde link werkt voor iedereen.

Wanneer u klaar bent om reacties te verzamelen, stuurt u gasten hun gepersonaliseerde RSVP-link of opent u het Registratieformulier. De Save the Date-link kan de hele tijd actief blijven — hij vraagt simpelweg nooit om een reactie.

Gebruiken op een aangepast domein

Als u een aangepast domein hebt ingesteld, hebt u twee opties:

• De volledige pad delen — yourdomain.com/std/{code} werkt automatisch
• Maak het uw startpagina — stel in het Branding Center de Homepage van uw domein in op "Save the Date". Nu opent de root van uw domein (yourdomain.com/) direct de save-the-date-pagina

Save the Date als startpagina instellen is de meest nette optie in aanloop naar een event: u kunt eenvoudig yourdomain.com delen, en later de startpagina wijzigen naar het openbare album of de foto-uploadpagina zodra het feest bezig is. (Als u Save the Date als startpagina kiest maar de functie nog niet hebt ingeschakeld, valt de root veilig terug op uw openbare album totdat u het inschakelt.)

Wat gasten zien

Wanneer iemand uw Save the Date-link opent, ziet diegene uw uitnodiging precies zoals u die hebt ontworpen — cover, eventnaam, datum, locatie en welke secties u ook hebt aangezet — met uw melding op de plek van het RSVP-formulier. Indeling van zitplaatsen, QR check-in en foto-uploadsecties zijn verborgen, omdat die pas relevant zijn wanneer het event dichterbij komt.

Als u de functie uitschakelt, of het event al is afgelopen, toont de link in plaats daarvan een vriendelijke "niet beschikbaar"-pagina — zodat een oude save-the-date nooit naar een kapotte pagina leidt.

Veelgestelde vragen

V: Kunnen gasten RSVP’en via de Save the Date-link? A: Nee — dat is juist de bedoeling. De link is alleen-lezen en toont een melding in plaats van het formulier. Om reacties te verzamelen, stuurt u gepersonaliseerde RSVP-links of schakelt u het Registratieformulier in.

V: Kan ik Save the Date en RSVP tegelijk gebruiken? A: Ja. De Save the Date-link, uw gepersonaliseerde RSVP-links en het Registratieformulier staan los van elkaar — elke combinatie kan tegelijk actief zijn.

V: Werkt het met de premium uitnodigingtemplates? A: Ja. De Save the Date-pagina gebruikt dezelfde template en styling als uw uitnodiging, inclusief alle premium ontwerpen — de melding neemt simpelweg de plaats in van het antwoordkaartje.

V: Moet ik gasten toevoegen voordat ik het deel? A: Nee. Het is één openbare link die iedereen kan openen, dus een gastenlijst is niet nodig.

V: Blijft de link werken als ik de functie uitzet? A: Nee — zolang deze uit staat, zien bezoekers een "niet beschikbaar"-pagina. Zet u het weer aan, dan werkt dezelfde link opnieuw (de URL verandert niet).

V: Kan ik de melding later wijzigen? A: Altijd. Pas het meldingsveld aan in de Save the Date-sectie; laat het leeg om terug te vallen op de standaardtekst.