Så hittar du OSA-länken för en gäst

Varje gäst i din lista har en unik OSA-länk som gör att de kan svara på din inbjudan. Länken är personlig – när den klickas i fylls gästens namn i automatiskt och svaret spåras.

Den här guiden visar hur du hittar och delar dessa länkar med dina gäster.

Tips: Behöver du ett enklare upplägg? Om du inte vill lägga till gäster manuellt kan du aktivera funktionen Registreringsformulär för att skapa en eller flera offentliga länkar där gäster registrerar sig själva. Du kan till och med skapa en separat länk per kanal och automatiskt tagga inkommande registreringar — se artikeln Gästtaggar.

Steg 1: Gå till din gästlista

Gå till din eventpanel på dashboard.fotify.app
Välj ditt event och klicka på "OSA" i sidomenyn
Klicka på fliken "Gäster"

Du ser nu din kompletta gästlista med alla tillagda gäster.

Steg 2: Kopiera gästens OSA-länk

För varje gäst kan du kopiera deras personliga inbjudningsmeddelande (som innehåller deras unika OSA-länk):

Leta upp gästen i din lista
Klicka på ikonen Kopiera (urklipp) i kolumnen Åtgärder
Det personliga meddelandet är nu kopierat till ditt urklipp

Det kopierade meddelandet innehåller:

Gästens namn (utifrån din meddelandemall)
Deras unika OSA-länk
All annan text från din meddelandemall

Sätt att dela OSA-länken

När du har kopierat meddelandet kan du dela det via olika kanaler:

WhatsApp (rekommenderas)

Klicka på WhatsApp-ikonen bredvid valfri gäst med ett telefonnummer:

WhatsApp Web öppnas automatiskt
Meddelandet med deras OSA-länk är ifyllt i förväg
Klicka bara på skicka

E-post

Klicka på E-post-ikonen bredvid valfri gäst med en e-postadress:

Ditt e-postprogram öppnas med ett förifyllt meddelande
OSA-länken ingår
Lägg till en ämnesrad och skicka

Valfri meddelandeapp

Efter att du har klickat på Kopiera-knappen:

Öppna din föredragna meddelandeapp (SMS, Telegram, Messenger osv.)
Klistra in meddelandet
Skicka till gästen

Anpassa meddelandet

Meddelandet som kopieras baseras på din Meddelandemall. Så här anpassar du den:

Gå till fliken Inbjudan i din OSA-sektion
Leta upp avsnittet Meddelandemall
Redigera ditt meddelande med hjälp av mallnycklar

Mallnycklar

Nyckel	Vad den visar
`{{FIRSTNAME}}`	Gästens förnamn
`{{LASTNAME}}`	Gästens efternamn
`{{FULLNAME}}`	Gästens fullständiga namn
`{{RSVP_LINK}}`	Gästens unika OSA-länk

Viktigt: Inkludera alltid {{RSVP_LINK}} i din meddelandemall – utan den har gästerna inget sätt att svara!

Exempelmeddelande

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

När det kopieras för en gäst som heter "Maria" blir det:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Tips för att dela OSA-länkar

Spåra vem som har fått inbjudningar – Gäster som har kontaktats via WhatsApp visas med grön bakgrund i din lista
Följ upp dem som inte svarat – Filtrera på "Inte svarat" för att se vem som behöver en påminnelse
Skicka i omgångar – Arbeta systematiskt igenom listan för att säkerställa att alla får sin länk
Testa länken först – Lägg till dig själv som gäst och testa upplevelsen innan du skickar till andra

Vanliga frågor

F: Är varje gästs OSA-länk olika? S: Ja, varje gäst har en unik länk som identifierar dem. Det är så Fotify spårar vem som har svarat.

F: Vad händer om en gäst tappar bort sin länk? S: Kopiera och skicka bara om deras inbjudan med knappen Kopiera. Deras unika länk förblir densamma.

F: Kan jag dela en länk med flera gäster? S: Nej, varje länk är kopplad till en specifik gäst. För att varje person ska kunna svara individuellt behöver de sin egen länk. Lägg till varje gäst i din lista och skicka dem deras personliga länk.

F: Vad händer om någon använder en annan gästs länk? S: Svaret registreras under den ursprungliga gästens namn. För att undvika förväxlingar ska du alltid skicka gäster deras egen personliga länk.

F: Kan jag se den faktiska URL:en för en gästs länk? S: Länken ingår i det kopierade meddelandet. Du kan klistra in den var som helst för att se hela URL:en.

F: Måste jag lägga till gäster innan jag kan dela länkar? S: För personliga länkar, ja – du måste först lägga till gäster i din lista. Du kan dock också aktivera Registreringsformulär för att låta gäster registrera sig själva utan att vara tillagda i förväg.

F: Finns det ett sätt att ha en länk (eller flera) för alla? S: Ja — aktivera Registreringsformulär på fliken Event Details. Fotify skapar en offentlig standardlänk som vem som helst kan använda, och du kan lägga till fler länkar senare (en per kanal, målgrupp eller kampanj) med statistik per länk och automatiskt tillämpade taggar.