Så hittar du RSVP-länken för en gäst

Varje gäst på din lista har en unik RSVP-länk som gör att de kan svara på din inbjudan. Länken är personlig – när den klickas på fylls gästens namn i i förväg och svaret spåras automatiskt.

Den här guiden visar hur du hittar och delar dessa länkar med dina gäster.

Tips: Vill du ha ett enklare upplägg? Om du inte vill lägga till gäster manuellt kan du aktivera funktionen Registreringsformulär för att skapa en eller flera offentliga länkar där gästerna registrerar sig själva. Du kan till och med skapa en separat länk per kanal och automatiskt tagga inkommande registreringar — se artikeln Gästtaggar.

Går du ut tidigt med informationen? För att dela datumet innan du samlar in svar kan du aktivera en Save the Date-länk — den visar din inbjudan utan RSVP-formuläret och fungerar tillsammans med de personliga länkarna nedan.

Steg 1: Gå till din gästlista

1. Gå till din eventpanel på dashboard.fotify.app
2. Välj ditt event och klicka på "OSA" i sidomenyn
3. Klicka på fliken "Gäster"

Du ser nu din kompletta gästlista med alla tillagda gäster.

Steg 2: Kopiera gästens OSA-länk

I kolumnen Åtgärder har du två kopieringsknappar, beroende på vad du vill göra:

Kopiera hela meddelandet (Kopiera-ikon)

1. Hitta gästen i din lista
2. Klicka på Kopiera-ikonen (urklipp) i kolumnen Åtgärder
3. Det personliga meddelandet är nu kopierat till ditt urklipp

Det kopierade meddelandet innehåller:

• Gästens namn (enligt din meddelandemall)
• Deras unika OSA-länk
• All annan text från din meddelandemall

Kopiera bara länken (Länk-ikon)

Om du bara vill ha webbadressen — ingen hälsning, ingen malltext — klickar du istället på Länk-ikonen (kedja) bredvid. Då kopieras den rena OSA-länken direkt till ditt urklipp, redo att klistra in i en kalenderinbjudan, en Instagram-story, en gruppchatt eller var som helst där ett helt meddelande blir för mycket.

Sätt att dela OSA-länken

När du har kopierat meddelandet kan du dela det via olika kanaler:

WhatsApp (rekommenderas)

Klicka på WhatsApp-ikonen bredvid valfri gäst med ett telefonnummer:

• WhatsApp Web öppnas automatiskt
• Meddelandet med deras OSA-länk är ifyllt i förväg
• Klicka bara på skicka

E-post

Klicka på E-post-ikonen bredvid valfri gäst med en e-postadress:

• Ditt e-postprogram öppnas med ett förifyllt meddelande
• OSA-länken ingår
• Lägg till en ämnesrad och skicka

Valfri meddelandeapp

Efter att du har klickat på Kopiera-knappen:

1. Öppna din föredragna meddelandeapp (SMS, Telegram, Messenger osv.)
2. Klistra in meddelandet
3. Skicka till gästen

Anpassa meddelandet

Meddelandet som kopieras baseras på din Meddelandemall. Så här anpassar du den:

1. Gå till fliken Inbjudan i din OSA-sektion
2. Leta upp avsnittet Meddelandemall
3. Redigera ditt meddelande med hjälp av mallnycklar

Mallnycklar

Nyckel	Vad den visar
{{FIRSTNAME}}	Gästens förnamn
{{LASTNAME}}	Gästens efternamn
{{FULLNAME}}	Gästens fullständiga namn
{{RSVP_LINK}}	Gästens unika OSA-länk

Viktigt: Inkludera alltid {{RSVP_LINK}} i din meddelandemall – utan den har gästerna inget sätt att svara!

Exempelmeddelande

Hi {{FIRSTNAME}}, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: {{RSVP_LINK}}

We hope to see you there!

När det kopieras för en gäst som heter "Maria" blir det:

Hi Maria, you're invited to our wedding!

Please let us know if you can make it: https://fotify.app/rsvp/abc123

We hope to see you there!

Tips för att dela OSA-länkar

• Spåra vem som har fått inbjudningar – Gäster som har kontaktats via WhatsApp visas med grön bakgrund i din lista
• Följ upp dem som inte svarat – Filtrera på "Inte svarat" för att se vem som behöver en påminnelse
• Skicka i omgångar – Arbeta systematiskt igenom listan för att säkerställa att alla får sin länk
• Testa länken först – Lägg till dig själv som gäst och testa upplevelsen innan du skickar till andra

Vanliga frågor

F: Är varje gästs OSA-länk olika? S: Ja, varje gäst har en unik länk som identifierar dem. Det är så Fotify spårar vem som har svarat.

F: Vad händer om en gäst tappar bort sin länk? S: Kopiera och skicka bara om deras inbjudan med Kopiera-knappen. Deras unika länk förblir densamma.

F: Kan jag dela en länk med flera gäster? S: Nej, varje länk är kopplad till en specifik gäst. För att varje person ska kunna svara individuellt behöver de sin egen länk. Lägg till varje gäst i din lista och skicka deras personliga länk.

F: Vad händer om någon använder en annan gästs länk? S: Svaret registreras under den ursprungliga gästens namn. För att undvika förvirring, se alltid till att skicka gäster deras egen personliga länk.

F: Kan jag se den faktiska webbadressen för en gästs länk? S: Ja. Klicka på Länk-ikonen (kedja) i kolumnen Åtgärder för att kopiera endast den rena webbadressen till ditt urklipp, och klistra sedan in den var som helst för att se hela länken. Kopiera-ikonen innehåller samma länk i det fullständiga personliga meddelandet.

F: Måste jag lägga till gäster innan jag kan dela länkar? S: För personliga länkar, ja – du måste först lägga till gäster i din lista. Du kan dock även aktivera Registreringsformuläret så att gäster kan registrera sig själva utan att vara förhandsinlagda.

F: Finns det ett sätt att ha en länk (eller flera) för alla? S: Ja — aktivera Registreringsformuläret på fliken Event Details. Fotify skapar en offentlig standardlänk som vem som helst kan använda, och du kan lägga till fler länkar senare (en per kanal, målgrupp eller kampanj) med statistik per länk och automatiskt tillämpade taggar.