Så delar du en Save the Date-länk

En Save the Date-länk visar hela din inbjudan — omslag, datum, plats, berättelse, nedräkning och alla avsnitt du har aktiverat — men utan OSA-formuläret. I stället ser gästerna en kort anteckning (till exempel: "En formell inbjudan med alla detaljer och OSA kommer snart").

Det är den digitala versionen av ett traditionellt save-the-date-kort: skicka den veckor eller månader i förväg så att gästerna kan reservera datumet, och följ sedan upp senare med den fullständiga inbjudan och OSA.

Det här passar perfekt för:

• Bröllop och stora evenemang där du vill att gästerna bokar datumet tidigt
• Att annonsera innan detaljerna är helt klara — lokal, schema eller presentlista är fortfarande under arbete
• Att bygga förväntan utan att be någon svara ännu

Save the Date-länken är oberoende av dina personliga OSA-länkar och Registreringsformuläret — du kan ha alla tre aktiva samtidigt.

Aktivera Save the Date

1. Gå till din evenemangspanel på dashboard.fotify.app
2. Välj ditt evenemang och klicka på "RSVP" i sidofältet
3. Klicka på fliken "Event Details"
4. Leta upp avsnittet "Save the Date"
5. Slå på reglaget

Så fort du aktiverar funktionen skapar Fotify en delningsbar Save the Date-länk och visar den med en kopieringsknapp för ett klick. Länken förblir densamma om du stänger av funktionen och slår på den igen, så en URL du redan har delat fortsätter att fungera.

Anpassa anteckningen

Där OSA-formuläret normalt skulle visas, ser gästerna en kort anteckning. Som standard står det:

We're saving the date! A formal invitation with all the details and RSVP will follow soon.

För att ändra den skriver du din egen text i fältet "Note shown in place of the RSVP form". Lämna det tomt för att använda standardtexten. Anteckningen är den enda texten som är specifik för Save the Date — allt annat (din omslagsbild, evenemangsnamn, datum, plats, berättelse, nedräkning, färger och mall) hämtas direkt från din befintliga inbjudningsdesign, så att de två alltid matchar.

Dela länken

Kopiera länken från Save the Date-avsnittet och dela den var som helst — WhatsApp, e-post, sociala medier eller en utskriven QR-kod. Eftersom det inte finns något formulär att fylla i kan vem som helst öppna den: du behöver inte lägga till gäster i din lista först, och samma länk fungerar för alla.

När du är redo att samla in svar skickar du gästerna deras personliga OSA-länk eller öppnar Registreringsformuläret. Save the Date-länken kan vara aktiv hela tiden — den ber helt enkelt aldrig någon att svara.

Använd den på en anpassad domän

Om du har konfigurerat en anpassad domän har du två alternativ:

• Dela hela sökvägen — yourdomain.com/std/{code} fungerar automatiskt
• Gör den till din startsida — i Branding Center ställer du in din domäns Homepage till "Save the Date". Nu öppnar domänens rot (yourdomain.com/) save-the-date-sidan direkt

Att ange Save the Date som startsida är det renaste alternativet inför ett evenemang: du kan dela bara yourdomain.com och senare byta startsida till det offentliga albumet eller sidan för fotouppladdning när firandet är igång. (Om du väljer Save the Date som startsida men ännu inte har aktiverat funktionen, faller roten på ett säkert sätt tillbaka till ditt offentliga album tills du slår på den.)

Vad gästerna ser

När någon öppnar din Save the Date-länk ser de din inbjudan exakt som du har designat den — omslag, evenemangsnamn, datum, plats och de avsnitt du har slagit på — med din anteckning i stället för OSA-formuläret. Bordsplacering, QR-incheckning och avsnitt för fotouppladdning är dolda, eftersom de bara är relevanta när evenemanget närmar sig.

Om du stänger av funktionen, eller om evenemanget redan är avslutat, visar länken i stället en vänlig sida som säger att den "inte är tillgänglig" — så att en gammal save-the-date aldrig leder till något som är trasigt.

Vanliga frågor

F: Kan gästerna OSA via Save the Date-länken? S: Nej — det är hela poängen. Länken är skrivskyddad och visar en anteckning i stället för formuläret. För att samla in svar skickar du personliga OSA-länkar eller aktiverar Registreringsformuläret.

F: Kan jag använda Save the Date och OSA samtidigt? S: Ja. Save the Date-länken, dina personliga OSA-länkar och Registreringsformuläret är alla oberoende — valfri kombination kan vara aktiv samtidigt.

F: Fungerar det med premium-inbjudningsmallarna? S: Ja. Save the Date-sidan använder samma mall och styling som din inbjudan, inklusive alla premiumdesigner — anteckningen ersätter helt enkelt svarskortet.

F: Måste jag lägga till gäster innan jag delar den? S: Nej. Det är en enda offentlig länk som vem som helst kan öppna, så ingen gästlista krävs.

F: Fortsätter länken att fungera om jag stänger av funktionen? S: Nej — när den är avstängd ser besökare en sida som säger att den är "inte tillgänglig". Slå på funktionen igen så fungerar samma länk (URL:en ändras inte).

F: Kan jag ändra anteckningen senare? S: När som helst. Redigera anteckningsfältet i Save the Date-avsnittet; lämna det tomt för att återgå till standardformuleringen.