Så skickar du e-postinbjudningar

Skicka snyggt designade e-postinbjudningar, save-the-dates och påminnelser till dina gäster direkt från din Fotify-instrumentpanel. Anpassa utseende och innehåll i varje e-postmeddelande med dina egna bilder, meddelanden, färger och typsnitt — och följ sedan öppningar, klick och svar i realtid.

Kom igång

Gå till din evenemangsinstrumentpanel på dashboard.fotify.app
Välj ditt evenemang och klicka på "RSVP" i sidofältet
Klicka på fliken "Email"

Innan du skickar e-post, se till att du har lagt till gäster i din lista med giltiga e-postadresser.

Köpa e-postkrediter

E-postinbjudningar använder ett kreditbaserat system. Du behöver köpa krediter innan du skickar:

I fliken Email ser du tillgängliga kreditpaket
Välj en paketstorlek och klicka på "Buy Credits"
Slutför betalningen via Stripe
Krediter läggs till ditt evenemang omedelbart

Krediter är per evenemang och kan inte överföras mellan evenemang. Du kan köpa fler krediter när som helst.

Typer av e-postmallar

Fotify erbjuder tre e-posttyper, var och en utformad för ett olika skede i ditt evenemang:

Save the Date

Ett förhandsmeddelande som skickas tidigt för att låta gästerna veta att ditt evenemang är på gång. Ingen RSVP-knapp ingår — bara ett meddelande om att en "formell inbjudan kommer snart". Perfekt att skicka veckor eller månader före evenemanget.

Inbjudan

Det huvudsakliga e-postmeddelandet med fullständiga evenemangsdetaljer och en RSVP-knapp som länkar direkt till varje gästs personliga RSVP-sida. Det här är det primära utskicket du använder för att samla in svar.

Påminnelse

Ett uppföljningsutskick för gäster som inte har svarat ännu. Inkluderar ett nedräkningsmärke som visar hur många dagar det är kvar till evenemanget och en notis om att de inte har svarat. Skickas endast till gäster med RSVP-statusen "Not Answered".

Anpassa dina e-postmeddelanden

Klicka på "Configure" på valfritt mallkort för att öppna redigeraren. Du kan anpassa:

Innehåll

Fält	Beskrivning
From Name	Avsändarnamnet som gästerna ser i sin inkorg (t.ex. "Sarah & John"). Själva e-postadressen ligger kvar på Fotifys verifierade domän för leveranssäkerhet — endast visningsnamnet anpassas. Lämna tomt för att använda "Fotify" som avsändarnamn.
Organizer Name	Ditt namn eller din organisation (visas i e-postens brödtext, i evenemangsdetaljer)
Event Name	Namnet på ditt evenemang
Subject Line	Anpassad ämnesrad (lämna tomt för standard)
Title / Headline	Huvudrubriken (t.ex. "Du är inbjuden!")
Custom Message	Ett personligt meddelande till dina gäster. URL:er konverteras automatiskt till klickbara länkar
Button Text	Anpassad text på CTA-knappen (inte tillgängligt för Save the Date)
Reply-to Email	Vart gästernas svar skickas (standard är e-postadressen för ditt konto)

Bilder

Cover Image — En huvudbild som visas högst upp i e-postmeddelandet. Klicka i uppladdningsytan eller dra in en fil för att lägga till.
Additional Images — Extra bilder som visas i e-postens brödtext. Klicka på +-knappen för att lägga till fler.

Bilder laddas upp till säker molnlagring och bäddas in med långlivade URL:er så att de visas pålitligt i alla e-postklienter.

E-poststil (tema)

Välj bland 8 visuella teman för att matcha stilen på ditt evenemang:

Tema	Passar bäst för
Fotify Dark	Standardtema i mörkt läge med magenta- och guldaccenter
Elegant Ivory	Bröllop och formella evenemang — krämtoner med seriffonter
Modern Slate	Företagsevenemang — mörk marinblå med indigofärgade accenter
Romantic Rose	Bröllop och romantiska evenemang — mjuka rosa toner med seriffonter
Garden Green	Utomhusevenemang — fräsch grön med smaragdfärgade accenter
Midnight Blue	Galor och kvällsevenemang — djup lila med violetta accenter
Warm Sunset	Avslappnade firanden — varma toner med orange accenter
Minimal White	Rent och professionellt — vitt med svarta accenter

Välj ett tema och klicka på "Preview" i redigeraren för att se hur det ser ut innan du sparar.

Förhandsgranska och testa

Förhandsgranska

Klicka på "Preview" på valfritt mallkort (eller inne i redigeraren) för att se exakt hur e-postmeddelandet kommer att se ut. Förhandsgranskningen använder ditt sparade innehåll, dina bilder och valt tema. Använd språklistan för att förhandsgranska på olika språk.

Skicka testmejl

Klicka på "Send Test" för att skicka ett testmejl till din egen e-postadress. Testmejl:

Är gratis och förbrukar inga krediter
Innehåller prefixet [TEST] i ämnesraden
Använder exempeldata för gäster (t.ex. "John Doe" som gästnamn)

Skicka alltid ett test innan ditt första massutskick för att verifiera att mejlet ser korrekt ut i din inkorg.

Skicka e-post

Skicka till alla gäster

I avsnittet "Send Emails" klickar du på knappen för den e-posttyp du vill skicka (Save the Date, Invitation eller Reminders)
En bekräftelsedialog öppnas och visar hur många gäster som kommer att få e-postmeddelandet
Markera valfritt "Send only to guests who haven't responded" för att rikta in dig enbart på väntande RSVP:er
Välj standardspråk för gäster utan ett specifikt språk angivet
Klicka på "Send"

E-postmeddelanden köas och skickas i bakgrunden. Du kan följa leveransförloppet i statistikavsnittet.

Skicka till enskilda gäster

I tabellen Guest Email Status visar varje gästrad tillgängliga sändåtgärder:

Sänd-ikon (rosa) — Skicka en inbjudan till den här gästen
Klock-ikon (blå) — Skicka en påminnelse till den här gästen (endast för gäster som inte har svarat)

Skicka igen till en gäst

Varje gäst kan få en manuell omsändning per malltyp för att förhindra spam. Efter första utskicket och en omsändning blockeras ytterligare sändningar till den gästen.

E-poststatistik

Statistikavsnittet visar realtidsmätvärden:

Mätvärde	Beskrivning
Guests with Email	Totalt antal gäster som har en e-postadress
Sent	E-postmeddelanden som framgångsrikt har köats och skickats
Delivered	E-postmeddelanden som bekräftats levererade till mottagarens inkorg
Opened	E-postmeddelanden som öppnats av mottagaren (kräver öppningsspårning)
Clicked	Mottagare som klickade på RSVP-knappen
Failed	E-postmeddelanden som studsade eller inte kunde levereras

Kreditfält

Under statistiken visar kreditfältet:

X / Y used — Hur många krediter du har förbrukat av totalt antal
Z remaining — Krediter som fortfarande är tillgängliga

En notis om spårning av öppningar och klick

Spårning av öppningar och klick bygger på tekniker som inte är 100 % exakta:

Öppningsspårning använder en liten osynlig bild (spårningspixel). Vissa e-postklienter blockerar bilder som standard (t.ex. Outlook desktop och många företagsmail), så öppningar kan bli ospårade. Omvänt kan vissa klienter, som Apple Mail Privacy Protection, automatiskt ladda bilder i bakgrunden, vilket kan blåsa upp antalet öppningar.
Klickspårning fungerar genom att länkar dirigeras via en spårningsserver. Det är generellt tillförlitligt, men vissa säkerhetsfokuserade e-postklienter eller företagsbrandväggar kan förhandsinhämta länkar automatiskt, vilket kan registrera falska klick.

Därför bör du se öppnings- och klickmätvärden som riktmärken snarare än exakta tal. Levererade är det mest tillförlitliga mätvärdet — om ett e-postmeddelande levererades, så har gästen fått det även om öppningen inte spårades.

Tabell: Guest Email Status

Tabellen visar varje gäst och deras e-poststatus. Använd verktygen ovanför tabellen för att hitta specifika gäster:

Sök

Skriv ett namn eller en e-postadress för att omedelbart filtrera listan.

Filter

RSVP Status — Filtrera efter Pending, Accepted, Declined eller Attended
Email Status — Filtrera efter Has Email, No Email, Sent, Not Sent, Delivered, Opened eller Bounced
Klicka på "Clear filters" för att återställa

Tabellkolumner

Kolumn	Beskrivning
Name	Gästens fullständiga namn
Email	E-postadress (eller "No email" om den saknas)
RSVP	Aktuellt svar: Pending (grå), Accepted (grön), Declined (röd), Attended (grön)
Save Date	Leveransstatus för save-the-date-mejlet
Invitation	Leveransstatus för inbjudningsmejlet
Reminder	Leveransstatus för påminnelsemejlet
Actions	Skicka-/påminnelseknappar för berättigade gäster

Ikoner för e-poststatus

Clock — Väntande eller köad
Send arrow — Skickat till leverantör
Green check — Levererat
Purple envelope — Öppnat
Blue pointer — Klickat
Red X — Studsat eller misslyckats
Red ban — Spamklagomål

Stöd för flera språk

E-postinbjudningar har stöd för 17 språk: engelska, spanska, franska, tyska, italienska, portugisiska, nederländska, polska, ryska, turkiska, arabiska, hebreiska, hindi, japanska, koreanska, kinesiska och danska.

Så fungerar språkval

Varje gäst kan ha en messaging locale angiven i gästlistan (redigerbar när du lägger till eller redigerar en gäst)
Vid utskick får gäster e-post på sin specifika locale
Gäster utan en angiven locale får e-post på standardspråket som du väljer vid utskickstillfället

E-post på arabiska och hebreiska renderas automatiskt höger-till-vänster (RTL).

Avsluta prenumeration och avregistrering

Varje e-postmeddelande innehåller en länk för att avsluta prenumeration i sidfoten. När en gäst klickar på den:

Avregistreras de omedelbart från alla evenemangsmejl för det evenemanget
Visas deras status som avregistrerad i din gästlista
Kan inga fler e-postmeddelanden skickas till den adressen för detta evenemang

Du måste respektera avregistreringar. Försök att kringgå avregistreringssystemet kan leda till att din e-postfunktion inaktiveras.

Bästa praxis

Innan du skickar

Skicka alltid ett testmeddelande först för att kontrollera formatering, bilder och länkar
Ange ett From Name som gästerna känner igen (t.ex. ditt namn eller parets namn) — det är detta som visas i inkorgens kolumn "From" och påverkar öppningsgraden
Ange organizer name och event name — dessa syns tydligt i e-postmeddelandet
Ladda upp en cover image — e-post med bilder har högre engagemang
Välj ett tema som matchar evenemangets stil och formalitetsnivå

Tajma dina e-postutskick

Skicka Save the Date veckor eller månader före evenemanget
Skicka Invitations 3–6 veckor före evenemanget
Skicka Reminders 1–2 veckor före evenemanget till dem som inte har svarat
Använd reglaget "Send only to non-answered" för att undvika att mejla gäster som redan har svarat

Hantera svar

Följ statistiken Opened och Clicked för att bedöma engagemang
Följ upp med gäster som fick mejlet men inte öppnade (de kan ha missat det)
Använd filters för att snabbt hitta gäster efter OSA-status eller leveransstatus för e-post
Kontrollera bounced e-postmeddelanden — det kan tyda på felaktiga e-postadresser

Vanliga frågor

F: Hur mycket kostar e-postkrediter? S: E-postkrediter säljs i paket med olika prisnivåer. Kontrollera fliken Email i din evenemangsinstrumentpanel för aktuell prissättning och paketstorlekar.

F: Kan jag skicka e-post utan att köpa krediter? S: Testmejl är gratis och kräver inga krediter. Att skicka till faktiska gäster kräver däremot köpta krediter.

F: Vad händer om jag får slut på krediter mitt under ett utskick? S: Massutskicket stoppas när krediterna är slut. E-post som redan har köats kommer fortfarande att levereras. Du kan köpa fler krediter och skicka till resterande gäster.

F: Kan jag anpassa e-postdesignen utöver temana? S: Du kan anpassa innehållet (titel, meddelande, bilder, CTA-text, ämnesrad) och välja bland 8 visuella teman. Själva layoutstrukturen är fast för att säkerställa pålitlig rendering i alla e-postklienter.

F: Varför kan jag inte se spårning av öppningar/klick? S: Spårning av öppningar och klick måste vara aktiverad i din e-postleverantörs domäninställningar. Kontakta support om du behöver hjälp att aktivera detta. Observera också att vissa e-postklienter blockerar spårningspixlar eller förhandsinhämtar länkar, så dessa mätvärden är ungefärliga — se ansvarsfriskrivningen om spårning i statistikavsnittet ovan.

F: Vad händer om ett e-postmeddelande studsar? S: Hårda studs (ogiltiga e-postadresser) spåras och gästen flaggas. Mjuka studs (tillfälliga problem som full inkorg) kan lösas vid ett nytt försök.

F: Kan en gäst få samma e-posttyp två gånger? S: Varje gäst kan få ett första utskick plus en manuell omsändning per malltyp. Det förhindrar spam och skyddar ditt sändarrykte.

F: Fungerar e-post med RSVP-systemet? S: Ja. Inbjudnings- och påminnelsemejl innehåller en personlig RSVP-knapp som länkar direkt till varje gästs individuella RSVP-sida. När en gäst svarar via länken uppdateras deras status i din instrumentpanel i realtid.

F: Kan jag skicka endast till gäster som inte har svarat? S: Ja. När du skickar massmejl markerar du alternativet "Send only to guests who haven't responded" i bekräftelsedialogen. Detta fungerar för alla e-posttyper, inte bara påminnelser.

F: Vilka språk stöds? S: 17 språk: engelska, spanska, franska, tyska, italienska, portugisiska, nederländska, polska, ryska, turkiska, arabiska, hebreiska, hindi, japanska, koreanska, kinesiska och danska. Arabiska och hebreiska renderas automatiskt höger-till-vänster.

F: Varför inaktiverades min e-postfunktion? S: Om innehållet i dina e-postmeddelanden flaggas av vårt automatiska modereringssystem (för spam, stötande innehåll eller policyöverträdelser) inaktiveras funktionen tillfälligt. Kontakta support@fotify.app för att lösa problemet.

F: Är e-postkrediter återbetalningsbara? S: E-postkrediter är icke återbetalningsbara och kan inte överföras mellan evenemang. Se vår Återbetalningspolicy för detaljer.

Priser kan variera beroende på land och valuta. Se aktuell prissättning på prissidan.