Så skickar du e-postinbjudningar

Skicka vackert utformade e-postinbjudningar, save-the-dates, påminnelser, evenemangsuppdateringar och tackmejl till dina gäster direkt från din Fotify-instrumentpanel. Anpassa utseendet och innehållet i varje e-postmeddelande med egna bilder, meddelanden, färger och typsnitt — schemalägg sedan utskick, automatisera påminnelser och följ öppningar, klick och svar i realtid.

Kom igång

Gå till din evenemangsinstrumentpanel på dashboard.fotify.app
Välj ditt evenemang och klicka på "RSVP" i sidofältet
Klicka på fliken "E-post"

Innan du skickar e-post bör du kontrollera att du har lagt till gäster i din lista med giltiga e-postadresser.

Köpa e-postkrediter

E-postinbjudningar använder ett kreditbaserat system. Du behöver köpa krediter innan du skickar:

På fliken E-post ser du de tillgängliga kreditpaketen
Välj en paketstorlek och klicka på "Köp krediter"
Slutför betalningen via Stripe
Krediterna läggs till i ditt evenemang direkt

Krediter gäller per evenemang och kan inte överföras mellan evenemang. Du kan köpa fler krediter när som helst. Automatiska RSVP-bekräftelser via e-post är kostnadsfria och förbrukar aldrig krediter.

Typer av e-postmallar

Fotify erbjuder sex typer av e-postmeddelanden som du kan skicka, plus ett automatiskt e-postmeddelande — var och en utformad för ett annat skede av ditt evenemang:

Save the Date

Ett tidigt förhandsmeddelande som låter gästerna veta att ditt evenemang är på gång. Ingen RSVP-knapp ingår — bara ett meddelande om att en "formell inbjudan kommer snart" samt länkar för att lägga till i kalendern så att gästerna kan reservera datumet direkt. Perfekt att skicka veckor eller månader före evenemanget.

Inbjudan

Det huvudsakliga e-postmeddelandet med fullständiga evenemangsdetaljer, länkar för att lägga till i kalendern och en RSVP-knapp som länkar direkt till varje gästs personliga RSVP-sida. Detta är det primära e-postmeddelandet du skickar för att samla in svar. Varje gäst kan få inbjudan upp till två gånger, så att du kan följa upp senare — till exempel genom att rikta dig endast till gäster som aldrig öppnade den första.

Påminnelse

En uppföljning för gäster som ännu inte har svarat. Innehåller en nedräkningsbricka som visar hur många dagar det är kvar till evenemanget och en notis om att de inte har svarat. Skickas endast till gäster med RSVP-statusen "Inte besvarat". Påminnelser kan också skickas automatiskt när din RSVP-deadline närmar sig — se Schemaläggning och automatisering.

Evenemangsuppdatering

När detaljer ändras — en ny plats, en annan tid eller uppdaterad logistik. Skickar ditt anpassade meddelande tillsammans med aktuella evenemangsdetaljer och uppdaterade länkar för att lägga till i kalendern. Kan skickas upp till tre gånger per gäst.

Avbokning

Om evenemanget ställs in kan du meddela alla gäster på en gång med ett tydligt avbokningsmeddelande. Ett utskick per gäst.

Tack och foton

Ett e-postmeddelande efter evenemanget där du tackar gästerna för att de kom — knappen länkar direkt till evenemangets fotogalleri så att gästerna kan återuppleva dagen och ladda upp sina egna bilder. Skickas med fördel till målgruppen "gäster som deltog" eller "gäster som tackade ja" en dag eller två efter evenemanget. Ett utskick per gäst.

RSVP-bekräftelse (automatisk)

När en gäst svarar på din inbjudan skickar Fotify automatiskt en bekräftelse via e-post med deras svar (deltar eller inte, samt sällskapets storlek), evenemangsdetaljerna och länkar för att lägga till i kalendern. Du kan anpassa innehållet precis som för andra mallar, men du skickar det aldrig manuellt — och det är helt kostnadsfritt, det förbrukar aldrig dina krediter.

Anpassa dina e-postmeddelanden

Klicka på "Konfigurera" på valfritt mallkort för att öppna redigeraren. En liveförhandsvisning bredvid formuläret uppdateras medan du skriver, så att du alltid ser exakt vad gästerna kommer att få. Du kan anpassa:

Innehåll

Fält	Beskrivning
Avsändarnamn	Avsändarnamnet som gästerna ser i sin inkorg (t.ex. "Sarah & John"). Själva e-postadressen ligger kvar på Fotifys verifierade domän för leveransbarhet — endast visningsnamnet anpassas. Lämna tomt för att använda "Fotify" som avsändarnamn.
Arrangörens namn	Ditt namn eller din organisation (visas i e-postmeddelandets innehåll, i evenemangsdetaljerna)
Evenemangsnamn	Namnet på ditt evenemang
Ämnesrad	Anpassat e-postämne (lämna tomt för standardvärdet). Stöder personliga platshållare
Titel / rubrik	Den huvudsakliga rubriktexten (t.ex. "Du är inbjuden!"). Stöder personliga platshållare
Anpassat meddelande	Ett personligt meddelande till dina gäster. URL:er omvandlas automatiskt till klickbara länkar. Stöder personliga platshållare
Knapptext	Anpassad CTA-knapptext (inte tillgänglig för Save the Date)
Svara till-e-post	Dit gästernas svar skickas (standard är e-postadressen för ditt konto)

Personanpassning med platshållare

Fälten Ämnesrad, Titel / rubrik och Anpassat meddelande stöder personliga platshållare — samma som används i din mall för inbjudningsmeddelande. När du skickar ersätts varje platshållare med mottagarens egna uppgifter, så att ett enda e-postmeddelande kan hälsa alla med namn.

Platshållare	Ersätts med
`{{FIRSTNAME}}`	Gästens förnamn (eller deras visningsalias om ett sådant har angetts)
`{{LASTNAME}}`	Gästens efternamn
`{{FULLNAME}}`	Gästens fullständiga namn
`{{EMAIL}}`	Gästens e-postadress
`{{RSVP_LINK}}`	Gästens personliga RSVP-länk

I redigeraren visas de tillgängliga platshållarna som klickbara etiketter under meddelandefältet — klicka på en för att kopiera den och klistra sedan in den i något av de fält som stöds. Till exempel levereras ämnesraden {{FIRSTNAME}}, du är inbjuden! som "Maria, du är inbjuden!". Om en gäst saknar värde för en platshållare (t.ex. inget efternamn) ersätts den helt enkelt med ingenting.

Bilder

Omslagsbild — En hero-bild som visas i full bredd högst upp i e-postmeddelandet. Klicka på uppladdningsområdet eller dra en fil dit för att lägga till en.
Ytterligare bilder — Extra bilder som visas i e-postmeddelandets brödtext. Klicka på knappen + för att lägga till fler.

Bilder laddas upp till säker molnlagring och bäddas in med långlivade URL:er så att de visas tillförlitligt i alla e-postklienter.

E-poststil (tema)

Välj mellan 8 visuella teman som matchar ditt evenemangs stil:

Tema	Passar bäst för
Fotify Dark	Standardtema i mörka färger med magenta- och gulddetaljer
Elegant Ivory	Bröllop och formella evenemang — krämfärgade toner med serif-typsnitt
Modern Slate	Företagsevenemang — mörkt marinblått med indigodetaljer
Romantic Rose	Bröllop och romantiska evenemang — mjuka rosa toner med serif-typsnitt
Garden Green	Utomhusevenemang — fräscht grönt med smaragddetaljer
Midnight Blue	Galor och kvällsevenemang — djupt lila med violetta detaljer
Warm Sunset	Avslappnade firanden — varma toner med orange detaljer
Minimal White	Rent och professionellt — vitt med svarta detaljer

Liveförhandsvisningen uppdateras direkt när du byter tema.

Förhandsvisa och testa

Förhandsvisning

Redigeraren visar en liveförhandsvisning som uppdateras medan du skriver — inklusive osparade ändringar, dina bilder och det valda temat. Du kan också klicka på "Förhandsvisa" på valfritt mallkort för en förhandsvisning i full storlek. Använd språklistan för att förhandsvisa på olika språk.

Skicka testmejl

Klicka på "Skicka test" för att skicka ett testmejl till din egen e-postadress. Testmejl:

Är kostnadsfria och förbrukar inga krediter
Inkluderar prefixet [TEST] i ämnesraden
Använder exempeldata för gäster (t.ex. "Test Guest" som namn), så att eventuella personliga platshållare ersätts med dessa exempeldata och en förhandsvisningslänk i testet

Skicka alltid ett test före ditt första massutskick för att kontrollera att e-postmeddelandet ser korrekt ut i din inkorg.

Skicka e-post

Skicka till en grupp gäster

I avsnittet "Skicka e-post" klickar du på knappen för den e-posttyp du vill skicka
Välj målgrupp — vilka som ska få detta e-postmeddelande:
- Alla gäster — varje gäst med en e-postadress
- Gäster som inte har svarat — endast väntande RSVP-svar
- Gäster som tackade ja / tackade nej / deltog — filtrera efter svar
- Gäster som inte öppnade föregående e-postmeddelande — rikta om till oengagerade gäster (utmärkt för ett andra inbjudningsutskick)
Dialogrutan visar exakt hur många gäster som kommer att få e-postmeddelandet — och varför vissa hoppas över (har redan fått det, har avregistrerat sig, tidigare e-postmeddelanden studsade)
Välj standardspråk för gäster som inte har ett specifikt språk inställt
Klicka på "Skicka" — eller markera "Schemalägg till senare" för att välja ett datum och en tid i stället

E-postmeddelanden köas och skickas i bakgrunden. Statistikavsnittet uppdateras live medan ett utskick pågår.

Skicka till enskilda gäster

I tabellen Gästens e-poststatus visar varje gästrad tillgängliga utskicksåtgärder:

Skicka-ikon (rosa) — Skicka en inbjudan till denna gäst. Siffran bredvid visar hur många inbjudningsutskick gästen har kvar.
Klockikon (blå) — Skicka en påminnelse till denna gäst (endast för gäster som inte har svarat)
Historikikon (grå) — Visa varje e-postmeddelande som gästen har fått, med tidsstämplar för skickat, levererat, öppnat och klickat

Utskickbegränsningar per gäst

För att förhindra spam och skydda ditt avsändarrykte är antalet utskick per gäst begränsat efter e-posttyp:

E-posttyp	Utskick per gäst
Save the Date	1
Inbjudan	2
Påminnelse	1
Evenemangsuppdatering	3
Avbokning	1
Tack och foton	1

När en gäst har nått gränsen för en viss e-posttyp blockeras ytterligare utskick av den typen. Misslyckade utskick räknas inte mot gränsen.

Schemaläggning och automatisering

Schemalägg ett utskick till senare

När du skickar valfri e-posttyp till en grupp markerar du "Schemalägg till senare" i bekräftelsedialogrutan och väljer datum och tid. Schemalagda utskick visas i listan Schemalagda utskick, där du kan avbryta dem när som helst innan de körs. När ett schemalagt utskick är klart visar listan hur många e-postmeddelanden som köades och hoppades över.

Automatiska påminnelser

Om din inbjudan har en RSVP-deadline kan du låta Fotify hantera påminnelser åt dig:

Klicka på "Konfigurera" på mallen Påminnelse
Aktivera "Automatiska påminnelser"
Välj hur många dagar före RSVP-deadlinen påminnelsen ska skickas

När deadlinen närmar sig skickar Fotify automatiskt e-post till varje gäst som ännu inte har svarat. Varje gäst får högst en påminnelse — oavsett om den skickades automatiskt eller manuellt — och automatiska påminnelser använder dina krediter precis som andra utskick.

Automatiska RSVP-bekräftelser

När en gäst svarar via sin RSVP-länk får de automatiskt ett bekräftelsemejl med sitt svar, evenemangsdetaljerna och länkar för att lägga till i kalendern. Du behöver inte aktivera något — det bara fungerar, och det är kostnadsfritt.

E-poststatistik

Statistikavsnittet visar mätvärden i realtid och uppdateras automatiskt medan e-postmeddelanden skickas:

Mätvärde	Beskrivning
Gäster med e-post	Totalt antal gäster som har en e-postadress
Skickade	E-postmeddelanden som har köats och skickats
Levererade	E-postmeddelanden som har bekräftats levererade till mottagarens inkorg
Öppnade	E-postmeddelanden som mottagaren har öppnat (kräver öppningsspårning)
Klickade	Mottagare som klickade på RSVP-knappen
Misslyckade	E-postmeddelanden som studsade eller inte kunde levereras
Skickar...	E-postmeddelanden som för närvarande är köade (visas medan ett utskick pågår)
Markerade som spam	Mottagare som rapporterade e-postmeddelandet som spam (visas när > 0)
Avregistrerade	Gäster som har valt bort evenemangsmejl (visas när > 0)

Kreditrad

Under statistiken visar kreditraden:

X / Y använda — Hur många krediter du har förbrukat av ditt totala antal (köade utskick reserverar krediter tills de är klara; misslyckade utskick återbetalar dem)
Z kvar — Krediter som fortfarande finns tillgängliga

En notering om öppnings- och klickspårning

Öppnings- och klickspårning bygger på tekniker som inte är 100 % exakta:

Öppningsspårning använder en mycket liten osynlig bild (spårningspixel). Vissa e-postklienter blockerar bilder som standard (t.ex. Outlook för dator, många företags e-postsystem), så öppningar kanske inte registreras. Omvänt laddar vissa klienter, som Apple Mail Privacy Protection, automatiskt bilder i bakgrunden, vilket kan blåsa upp antalet öppningar.
Klickspårning fungerar genom att länkar dirigeras via en spårningsserver. Detta är i allmänhet tillförlitligt, men vissa säkerhetsmedvetna e-postklienter eller företagsbrandväggar kan förhämta länkar automatiskt, vilket kan registrera falska klick.

Därför bör öppnings- och klickmätvärden betraktas som riktningsgivande indikatorer snarare än exakta antal. Antalet levererade är det mest tillförlitliga mätvärdet — om ett e-postmeddelande levererades fick gästen det, även om öppningen inte spårades.

Tabell över gästers e-poststatus

Tabellen visar varje gäst och deras e-poststatus. Använd verktygen ovanför tabellen för att hitta specifika gäster:

Sök

Skriv ett namn eller en e-postadress för att filtrera listan direkt.

Filter

RSVP-status — Filtrera efter Väntar, Tackat ja, Tackat nej eller Deltog
E-poststatus — Filtrera efter Har e-post, Ingen e-post, Skickat, Inte skickat, Levererat, Öppnat eller Studsat
Klicka på "Rensa filter" för att återställa

Tabellkolumner

Kolumn	Beskrivning
Namn	Gästens fullständiga namn
E-post	E-postadress (eller "Ingen e-post" om den saknas)
RSVP	Aktuellt svar: Väntar (grå), Tackat ja (grön), Tackat nej (röd), Deltog (grön)
Save Date	Leveransstatus för save-the-date-mejlet
Inbjudan	Leveransstatus för inbjudningsmejlet
Påminnelse	Leveransstatus för påminnelsemejlet
Åtgärder	Knappar för utskick, påminnelse och e-posthistorik för berättigade gäster

Ikoner för e-poststatus

Klocka — Väntar eller köad
Skicka-pil — Skickad till leverantör
Grön bock — Levererad
Lila kuvert — Öppnad
Blå pekare — Klickad
Rött X — Studsad eller misslyckad
Rött förbud — Spamklagomål

E-posthistorik per gäst

Klicka på historikikonen på valfri gästrad för att se den fullständiga tidslinjen över varje e-postmeddelande som gästen har fått — inklusive e-posttyp, när det köades, skickades, levererades, öppnades och klickades, samt eventuella feluppgifter om ett utskick misslyckades. Det här är det snabbaste sättet att besvara frågan "fick moster Carla verkligen sin inbjudan?"

Stöd för flera språk

E-postinbjudningar stöder 19 språk: engelska, spanska, franska, tyska, italienska, portugisiska, nederländska, polska, ryska, turkiska, arabiska, hebreiska, hindi, japanska, koreanska, kinesiska, danska, svenska och tjeckiska.

Så fungerar språkval

Varje gäst kan ha en meddelandelokal inställd i gästlistan (redigerbar när du lägger till eller redigerar en gäst)
Vid utskick får gäster e-post på sin specifika lokal
Gäster utan inställd lokal får e-postmeddelandet på det standardspråk du väljer vid utskickstillfället

E-postmeddelanden på arabiska och hebreiska renderas automatiskt från höger till vänster (RTL).

Avregistrering och bortval

Varje e-postmeddelande innehåller en avregistreringslänk i sidfoten och stöder knappen för avregistrering med ett klick som finns inbyggd i Gmail och andra e-postappar. När en gäst avregistrerar sig:

En bekräftelsesida ber dem att bekräfta (så att en säkerhetsskanner inte kan avregistrera dem av misstag)
När det har bekräftats avregistreras de från alla evenemangsmejl
Deras status visas som bortvald i din gästlista
Inga ytterligare e-postmeddelanden kan skickas till den adressen

Du måste respektera bortval. Försök att kringgå avregistreringssystemet kan leda till att din e-postfunktion inaktiveras.

Bästa praxis

Innan du skickar

Skicka alltid ett testmejl först för att kontrollera formatering, bilder och länkar
Ange ett avsändarnamn som gästerna känner igen (t.ex. ditt namn eller parets namn) — det är detta som visas i inkorgens "Från"-kolumn och påverkar öppningsfrekvensen
Ange arrangörens namn och evenemangsnamn — dessa visas tydligt i e-postmeddelandet
Ladda upp en omslagsbild — e-postmeddelanden med bilder ger högre engagemang
Välj ett tema som matchar evenemangets stil och formalitetsnivå

Tajma dina e-postmeddelanden

Skicka Save the Date veckor eller månader före evenemanget
Skicka Inbjudningar 3–6 veckor före evenemanget
Aktivera automatiska påminnelser så att personer som inte har svarat får en liten påminnelse före din RSVP-deadline — eller skicka påminnelser manuellt 1–2 veckor före evenemanget
Använd "Schemalägg till senare" för att förbereda utskick i förväg och låta dem skickas vid en gästvänlig tidpunkt
Skicka Tack och foton till deltagare en dag eller två efter evenemanget, medan minnena är färska — det är också det bästa sättet att fylla ditt fotogalleri

Hantera svar

Håll koll på statistiken Öppnade och Klickade för att bedöma engagemang
Använd målgruppen "öppnade inte föregående e-postmeddelande" för att skicka om inbjudan endast till oengagerade gäster
Använd filter för att snabbt hitta gäster efter RSVP-status eller e-postleveransstatus
Kontrollera studsade e-postmeddelanden — de kan tyda på felaktiga e-postadresser

Vanliga frågor

F: Hur mycket kostar e-postkrediter? S: E-postkrediter säljs i paket till olika prisnivåer. Kontrollera fliken E-post i din evenemangsinstrumentpanel för de senaste priserna och paketstorlekarna.

F: Kan jag skicka e-post utan att köpa krediter? S: Testmejl är kostnadsfria och kräver inga krediter, och automatiska RSVP-bekräftelser via e-post är alltid kostnadsfria. Att skicka till faktiska gäster kräver däremot köpta krediter.

F: Vad händer om mina krediter tar slut mitt under ett utskick? S: Massutskicket stoppas när krediterna är slut. E-postmeddelanden som redan har köats kommer fortfarande att levereras. Du kan köpa fler krediter och skicka till de återstående gästerna.

F: Kan jag schemalägga ett e-postmeddelande för senare utskick? S: Ja. Markera "Schemalägg till senare" i utskickdialogrutan och välj datum och tid. Du kan se och avbryta kommande utskick i listan Schemalagda utskick.

F: Kan påminnelser skickas automatiskt? S: Ja. Aktivera "Automatiska påminnelser" i inställningarna för mallen Påminnelse och välj hur många dagar före din RSVP-deadline de ska skickas. Gäster som inte har svarat får en påminnelse automatiskt.

F: Får gäster en bekräftelse när de svarar på RSVP? S: Ja — automatiskt. Gäster som svarar får ett kostnadsfritt bekräftelsemejl med sitt svar, evenemangsdetaljerna och länkar för att lägga till i kalendern. Du kan anpassa utseendet i mallen RSVP-bekräftelse.

F: Kan gäster lägga till evenemanget i sin kalender från e-postmeddelandet? S: Ja. Inbjudningar, save-the-dates, påminnelser, uppdateringar och bekräftelser innehåller länkar för Lägg till i kalender för Google Kalender, Outlook och Apple/iCal.

F: Kan jag anpassa e-postdesignen utöver temana? S: Du kan anpassa innehållet (titel, meddelande, bilder, CTA-text, ämnesrad) och välja mellan 8 visuella teman. E-postlayoutens struktur är fast för att säkerställa tillförlitlig visning i alla e-postklienter.

F: Kan jag personanpassa varje e-postmeddelande med gästens namn? S: Ja. Ämnesraden, titeln och meddelandet stöder platshållare som {{FIRSTNAME}}, {{LASTNAME}}, {{FULLNAME}}, {{EMAIL}} och {{RSVP_LINK}}. Var och en ersätts med mottagarens uppgifter när e-postmeddelandet skickas, så att ett e-postmeddelande personanpassas för alla. Se Personanpassning med platshållare.

F: Varför kan jag inte se öppnings-/klickspårning? S: Öppnings- och klickspårning måste vara aktiverad i domäninställningarna hos din e-postleverantör. Kontakta supporten om du behöver hjälp med att aktivera detta. Observera också att vissa e-postklienter blockerar spårningspixlar eller förhämtar länkar, så dessa mätvärden är ungefärliga — se ansvarsfriskrivningen om spårning i statistikavsnittet ovan.

F: Vad händer om ett e-postmeddelande studsar? S: Hårda studsar (ogiltiga e-postadresser) spåras och gästen flaggas så att ytterligare utskick inte skadar din leveransbarhet. Mjuka studsar (tillfälliga problem som full inkorg) kan lösas vid ett nytt försök.

F: Kan en gäst få samma e-posttyp två gånger? S: Det beror på typen: inbjudningar kan skickas upp till två gånger per gäst och evenemangsuppdateringar upp till tre gånger; save-the-dates, påminnelser, avbokningar och tackmejl är ett per gäst. Dessa gränser förhindrar spam och skyddar ditt avsändarrykte.

F: Fungerar e-postmeddelanden med RSVP-systemet? S: Ja. Inbjudnings- och påminnelsemejl innehåller en personlig RSVP-knapp som länkar direkt till varje gästs individuella RSVP-sida. När en gäst svarar via länken uppdateras deras status i din instrumentpanel i realtid — och gästen får ett automatiskt bekräftelsemejl.

F: Kan jag skicka endast till specifika gäster? S: Ja. När du skickar väljer du en målgrupp: alla gäster, gäster som inte har svarat, gäster som tackat ja/nej/deltagit eller gäster som inte öppnade föregående e-postmeddelande. Dialogrutan visar exakt hur många gäster som kommer att få det innan du bekräftar.

F: Vilka språk stöds? S: 19 språk: engelska, spanska, franska, tyska, italienska, portugisiska, nederländska, polska, ryska, turkiska, arabiska, hebreiska, hindi, japanska, koreanska, kinesiska, danska, svenska och tjeckiska. Arabiska och hebreiska visas automatiskt från höger till vänster.

F: Varför inaktiverades min e-postfunktion? S: Om innehållet i dina e-postmeddelanden flaggas av vårt automatiska modereringssystem (för spam, stötande innehåll eller policyöverträdelser) inaktiveras funktionen tillfälligt. Kontakta support@fotify.app för att lösa problemet.

F: Kan e-postkrediter återbetalas? S: E-postkrediter är inte återbetalningsbara och kan inte överföras mellan evenemang. Se vår Återbetalningspolicy för mer information.

Priser kan variera beroende på land och valuta. Se de senaste priserna på prissidan.