如何为宾客找到 RSVP 链接
名单上的每位宾客都有一个专属的 RSVP 链接,宾客可以通过该链接回复您的邀请。此链接是个性化的——点击后会自动预填宾客姓名,并自动跟踪其回复。
本指南将向您展示如何查找并与宾客分享这些链接。
提示: 需要更简单的方法吗?如果您不想手动添加宾客,可以启用 Registration Form 功能,生成一个或多个公开链接,让宾客自行登记。您甚至可以按渠道创建单独的链接,并为新收到的登记自动添加标签——请参阅 Guest Tags article。
想要提前公布? 若您想在收集回复之前先分享日期,请开启 Save the Date 链接——它会显示您的邀请但不包含 RSVP 表单,并可与下方的个性化链接同时使用。
第 1 步:前往宾客名单
- 前往您的活动仪表板:dashboard.fotify.app
- 选择您的活动,并在侧边栏点击 "宾客"
您将看到完整的宾客名单,以及所有已添加的宾客。
第 2 步:复制宾客的 RSVP 链接
在“操作”列中,根据你的需求有 两个复制按钮。
没有看到这些按钮? 只有在活动开启 RSVP 后,才会显示复制、链接、邮件和 WhatsApp 按钮;如果您在创建邀请函之前就已建好宾客名单或座位安排,RSVP 会保持关闭。RSVP 关闭期间,宾客名单顶部会显示一条横幅加以提示——点击横幅中的 开启 RSVP,这些按钮就会立即出现。如果您想先设计邀请函,或者在创建邀请函之前已关闭了该横幅,请前往 邀请函 标签页,点击 分步设置 并完成第一步:这会创建您的邀请函并开启 RSVP。
复制完整消息(复制图标)
- 在列表中找到该宾客
- 在“操作”列点击 复制 图标(剪贴板)
- 个性化消息现在已复制到你的剪贴板
复制的消息包含:
- 宾客姓名(使用你的消息模板)
- 他们的专属 RSVP 链接
- 你的消息模板中的任何其他文本
仅复制链接(链接图标)
如果你只需要 URL——不包含问候语,也不包含模板文字——请改为点击旁边的 链接(链条)图标。它会将纯 RSVP 链接直接复制到你的剪贴板中,方便你粘贴到日历邀请、Instagram 快拍、群聊,或任何不适合发送完整消息的场景。
分享 RSVP 链接的方式
复制消息后,您可以通过多种渠道进行分享:
WhatsApp(推荐)
对于任何有电话号码的宾客,点击其旁边的 WhatsApp 图标:
- WhatsApp Web 会自动打开
- 包含其 RSVP 链接的消息会自动预填
- 只需点击发送
电子邮件
对于任何有电子邮箱地址的宾客,点击其旁边的 邮件 图标:
- 您的邮箱客户端会打开,并带有预填消息
- 其中包含 RSVP 链接
- 添加主题并发送
任何消息应用
点击 Copy 按钮后:
- 打开您偏好的消息应用(SMS、Telegram、Messenger 等)
- 粘贴消息
- 发送给宾客
自定义消息
被复制的消息是您的 WhatsApp 与复制文本。要进行自定义:
- 点击侧边栏中的消息
- 打开 WhatsApp 与复制文本标签页
- 编辑您的消息;点击某个模板键即可插入,并在编辑器旁边查看预览
该文本仅用于您自己发送的消息(“复制”、WhatsApp 和“从我的邮箱发送”)。Fotify 自己的邮件和短信在“电子邮件”和“短信”标签页中有各自的文字,而宾客在邀请函本身上阅读的内容则在邀请函页面中编辑。
模板键
| 模板键 | 显示内容 |
|---|---|
{{FIRSTNAME}} | 宾客的名字 |
{{LASTNAME}} | 宾客的姓氏 |
{{FULLNAME}} | 宾客的全名 |
{{EMAIL}} | 宾客的电子邮件 |
{{EVENT_NAME}} | 您的活动名称 |
{{RSVP_LINK}} | 该宾客专属的 RSVP 链接 |
重要: 请务必在消息中包含 {{RSVP_LINK}}——否则宾客将无法进行回复!
示例消息
您好,{{FIRSTNAME}}!诚邀您参加我们的婚礼!
请告诉我们您是否能够出席:{{RSVP_LINK}}
期待在现场见到您!
当为名为 "Maria" 的宾客复制时,将变为:
您好,Maria!诚邀您参加我们的婚礼!
请告诉我们您是否能够出席:https://dashboard.fotify.app/i/abc123
期待在现场见到您!
分享 RSVP 链接的建议
- 追踪谁已收到邀请 - 通过 WhatsApp 发送消息的宾客会在名单中显示绿色背景
- 跟进未回复者 - 按 “未回复” 进行筛选,查看需要提醒的人
- 分批发送 - 系统性地处理名单,确保每个人都收到链接
- 先测试链接 - 先将自己添加为宾客并测试流程,再发送给其他人
常见问题
Q: 每位宾客的 RSVP 链接都不同吗? A: 是的,每位宾客都有一个用于识别其身份的唯一链接。Fotify 通过这种方式来追踪谁已回复。
Q: 如果宾客弄丢了他们的链接怎么办? A: 只需使用“复制”按钮再次复制并重新发送邀请即可。他们的唯一链接保持不变。
Q: 我可以把同一个链接分享给多位宾客吗? A: 不可以,每个链接都绑定到特定宾客。为了让每个人都能分别回复,他们需要各自的链接。请将每位宾客添加到你的列表中,并向他们发送个性化链接。
Q: 如果有人使用了另一位宾客的链接,会发生什么? A: 该回复会被记录在原始宾客的姓名下。为避免混淆,请始终向宾客发送他们自己的个性化链接。
Q: 我能看到某位宾客链接的实际 URL 吗? A: 可以。在“操作”列点击 链接(链条)图标即可仅复制纯 URL 到剪贴板,然后将其粘贴到任意位置即可查看完整链接。复制 图标会在完整的个性化消息中包含同一个链接。
Q: 我需要先添加宾客,才能分享链接吗? A: 如果需要个性化链接,是的——你必须先将宾客添加到列表。不过,你也可以启用注册表单,让宾客无需预先添加即可自行注册。
Q: 有没有办法提供一个(或几个)所有人都能用的链接? A: 有——请在“活动详情”选项卡中启用注册表单。Fotify 会创建一个任何人都可使用的默认公开链接;之后你还可以新增更多链接(每个渠道、受众或活动对应一个),并获得每个链接的统计数据,同时自动应用标签。
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