如何使用宾客标签
宾客标签是彩色标签，您可以将其附加到任何宾客上——例如“家人”“VIP”“同事”“携带同伴”“Instagram”。一旦宾客拥有标签，您就可以按标签筛选宾客列表、一次性批量为多位宾客分配标签，甚至还能将标签自动应用到通过特定报名链接自助登记的人。
标签可用于：
- 分组您的宾客列表（例如：只查看家人、只查看供应商、只查看带有 VIP 标签但已拒绝的宾客）
- 归因——了解每条 RSVP 来自哪个报名链接或渠道
- 前期准备——按桌次分组、饮食需求或无障碍需求为宾客打标签
- 批量操作——只向某一细分人群发送提醒，而不会泄露其他人的联系信息
创建您的第一个标签
- 前往您的活动仪表板：dashboard.fotify.app
- 选择您的活动，并在侧边栏点击 "RSVP"
- 点击 "Guests" 选项卡
- 在状态筛选器上方的标签筛选行中，点击 "Manage tags"（或带虚线的 "+ New tag" 标签按钮）
- 将打开一个弹窗。在“Create tag”卡片中：
- 输入 Name（最多 50 个字符，例如“Family”）
- 从调色板中选择一个 Color
- 点击 Create tag
新标签会出现在下方列表中。您无需关闭弹窗即可继续创建更多标签。
编辑与删除标签
在管理弹窗中，每个已有标签都会显示：
- 一个铅笔图标，用于就地重命名并更改颜色
- 一个红色垃圾桶图标，用于删除
删除标签会立即将其从所有宾客身上移除（其他标签会保留）。任何在其自动应用列表中包含该标签的报名链接也会同步清理。删除前已登记的 RSVP 会保留其余标签——只会移除被删除的那一个。
标签只作用于单个活动。在一场婚礼中创建的“VIP”标签不会出现在其他活动里。
为宾客添加标签
您可以通过四种方式附加标签——选择最适合当前场景的方式即可。
1. 在宾客行内直接添加
在任意宾客行（桌面端表格或移动端卡片）中，查看 Tags 列。点击 + Add tag 按钮会打开一个小下拉菜单：
- 勾选要应用的标签
- 点击绿色 Save 按钮
已有标签会以彩色标签片的形式显示在该行上，并与按钮并列。再次点击按钮即可修改。
2. 批量应用到多位宾客
当您需要一次为几十位宾客打标签时：
- 使用每行左侧的复选框选择宾客
- 在出现的红色选择工具栏中，点击 "Apply tags"
- 选择一个 mode：
- Add — 在每位宾客已有标签基础上附加所选标签
- Remove — 从每位宾客身上移除所选标签
- Replace — 清空每位宾客的标签，并设置为所选列表
- 勾选标签
- 点击绿色 Save 按钮
工具栏会显示将受影响的宾客数量（Apply to 23 selected）。
3. 通过 CSV 导入
上传宾客名单时，添加一个 Tags 列，并用竖线分隔标签名称：
Name,LastName,Email,Phone,Guests,Tags
Maria,Garcia,maria@example.com,+34612345678,3,Family|VIP
John,Doe,john@example.com,+14155551234,2,Colleagues
任何在活动中尚不存在的标签名称都会自动创建，并使用默认颜色——您可以稍后自定义颜色。完整列说明请参阅 Manage Your Guest List → CSV Format。
4. 通过报名链接自动应用
最强大的工作流：为每个报名链接设置专属标签。任何通过该 URL 自助登记的宾客都会自动获得对应标签。这样您无需手动操作，也能获得清晰的渠道归因。
完整设置请参阅 Registration Form → Auto-Applying Tags。
按标签筛选宾客列表
在 Guests 选项卡中，标签筛选行位于状态筛选器（Accepted / Declined / Not Answered / Attended）之上。
- 点击任意标签片即可开启筛选——列表中只显示带该标签的宾客
- 点击多个标签片可按多个标签筛选
- 当启用多个标签时，会出现 Any / All 切换：
- Any — 匹配至少拥有所选标签之一的宾客
- All — 匹配同时拥有所有所选标签的宾客
- 点击 "Clear tag filter" 一次性清除所有标签筛选
标签筛选可与状态筛选和搜索框叠加使用，因此您可以快速回答诸如 “显示所有已接受、带 VIP 标签且来自 Instagram 的宾客” 这样的问题。
导出与备份标签
两种导出格式都会包含标签：
- CSV export — 在 Tags 列中以竖线分隔列表（例如
Family|VIP）。您可以重新导入该 CSV 以在另一个活动中恢复标签，或在电子表格中编辑 tags 列后再上传 - PDF export — 在打印版宾客名单中提供独立的 Tags 列，并以逗号分隔列表，适合作为活动现场的门口核对表
最佳实践
保持标签列表精简
少量、精心挑选的标签胜过几十个相互重叠的标签。推荐的起步组合：
- 按关系 — Family, Friends, Colleagues, Plus-ones
- 按渠道 — Website, Instagram, Family list, Work list (与按链接的报名标签搭配使用)
- 按执行/后勤 — VIP, Vendor, Kids, Accessibility
- 按出行 — Local, Flying in, Staying at hotel
在分享报名链接前先创建标签
如果您计划为报名链接自动应用标签，请先创建标签——否则报名链接编辑器会显示空的选择器，您需要在创建标签后再回来编辑链接。
结合筛选驱动沟通
将列表筛选为“一个标签 + 一个状态”（例如“Family + Not Answered”），然后使用每位宾客行上的 Copy 或 WhatsApp 按钮发送更有针对性的提醒。您实际执行操作的是筛选后的列表。
删除标签前三思
删除是即时且永久的。如果您只是清理命名（例如“vip” → “VIP”），请使用编辑图标就地重命名——这样能保留每位宾客的标签分配。
常见问题
Q: 每个活动最多可以创建多少个标签？ A: 每个活动最多 50 个。
Q: 标签名称有字符限制吗？ A: 有——最多 50 个字符。短名称在标签片上更美观，也能让筛选行更整洁。
Q: 两个标签可以同名吗？ A: 不可以，名称在同一活动内必须唯一。创建与现有名称相同的第二个标签会提示错误，避免您误创建重复项。
Q: 删除标签会发生什么？ A: 该标签会从所有拥有它的宾客身上移除，也会从任何报名链接的自动应用列表中移除，并且永久消失。宾客身上的其他标签不受影响。且无法撤销。
Q: 自助登记的宾客会自动打标签吗？ A: 会，只要他们使用的报名链接已配置标签。请参阅 Registration Form → Auto-Applying Tags。
Q: 一个宾客可以有多个标签吗？ A: 可以，一个宾客可以拥有任意数量的标签。它们都会以标签片形式显示在该行中。
Q: 我可以在不丢失分配关系的情况下重命名标签吗？ A: 可以。在 Manage tags 弹窗中点击铅笔图标，修改名称并保存。所有宾客都会保留该标签，颜色也会保持一致。
Q: 标签颜色有含义吗？ A: 没有——颜色纯粹用于视觉区分。请选择最便于您快速扫视列表的颜色。我们建议为经常筛选的标签选择高对比度颜色（如粉色、金色、绿色）。
Q: 我能在多个活动中使用同一个标签吗？ A: 不可以，标签是按活动区分的。这样可以避免某个活动的清理影响另一个活动，也便于您使用活动特定的标签，例如“Welcome dinner”或“After-party”。
Q: CSV 导入时，如果标签不存在会自动创建吗？ A: 会。Tags 列中任何尚未存在于该活动的标签名称都会以默认灰色自动创建。您可以稍后在管理器中重命名或改色。
Q: 宾客能看到标签吗？ A: 不能。标签仅供组织者使用。宾客不会在邀请函、报名页面或确认邮件中看到附加在他们身上的标签。
Q: 我可以按“没有标签 X”筛选宾客吗？ A: 目前无法直接实现，但您可以近似处理：在 All 模式下启用所有“其他”标签——不，不过那会变得很混乱。当前最简单的方式是导出 CSV 并在电子表格中筛选。
Q: 标签和 RSVP 状态有什么区别？ A: 状态是固定集合（Accepted / Declined / Not Answered / Attended），用于反映宾客的回应。标签则是您自定义的自由标签——从“Family”到“Needs wheelchair access”都可以。您也可以同时按两者进行筛选。
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