子活动与特殊礼遇

现实中的活动很少在某一个瞬间就结束。一场婚礼会有仪式、宴会，有时前一晚还有迎宾晚宴，第二天早上还有早午餐。一场为期多天的会议会有主会场、VIP 社交晚宴，以及只有部分参会者能进入的工作坊分会场。一次重要生日可能既有私密的家庭聚会，也有对外开放的续摊派对。

“子活动”和“特殊礼遇”让你可以在同一份 Fotify 邀请函中还原这种现实。每位宾客只会看到与自己相关的内容——他们被邀请参加的仪式、他们符合资格的续摊活动，以及你为他们的同行人员安排的福利（酒店折扣、交通补贴、欢迎礼）。

Beta： 此功能正在以 Beta 形式逐步推出。我们会根据组织者的反馈快速迭代——如果你觉得哪里不对劲，请联系支持团队，我们会优先处理。

子活动与特殊礼遇能解决什么问题

子活动是主活动之下的子级体验。每个子活动都有自己独立的：

• 名称、描述、照片、着装要求、强调色
• 日期、时间、地点（含地图链接）
• RSVP 规则：截止日期、可携带同行者（plus-ones）、容量、候补名单
• 访问规则：公开或按标签限制
• 可选的访问码，用于“秘密”子活动
• 可选的对另一个子活动的依赖（例如“必须先接受仪式”）

特殊礼遇是您为部分或全部来宾安排的福利。可以把它们理解为您活动中的 VIP 通道：

• 酒店房间预留（hotel block）及团体折扣码
• 为外地家人提供 $40 Uber 额度
• 欢迎晚宴已包含（无需额外 RSVP）
• 为婚礼团队提供 VIP 休息室权限
• 前 20 位领取的来宾可获得水疗通行证

礼遇会以私密方式显示在每位来宾的邀请函上——来宾只会看到分配给自己的内容。

在仪表盘中哪里可以找到

1. 在 dashboard.fotify.app 打开你的活动
2. 在侧边栏进入 RSVP
3. 点击 Sub-events & VIP 标签页（留意 Beta 徽标）

你会看到两个面板：上方是 Sub-events，下方是 Special treatments。两者相互独立管理——宾客可以被邀请参加某个子活动但不获得任何礼遇；也可以获得某项礼遇但不被邀请参加任何子活动。

提醒： 子活动与特殊礼遇属于高级功能集。它们仅对处于付费（credit）档位或拥有有效订阅的活动开放。如果你的活动尚未具备权限，该标签页会显示升级卡片而不是编辑器。

第 1 步：创建你的第一个子活动

在“子活动（Sub-events）”面板中点击 Add sub-event。右侧会打开一个抽屉式面板，显示编辑器。

基础信息

• Name — 来宾看到的名称（“Welcome dinner”“After-party”“Sunday brunch”）
• Description — 显示在卡片和详情弹窗中的简短说明
• Photo URL — 卡片封面图（任意公开图片 URL 均可；建议 3:2 或 16:9 比例）
• Accent color — 用于卡片标题色条与 Accept 按钮

时间与地点

• Starts at / Ends at — 该子活动的时间窗口
• Location name + Address — 要显示的名称与地址；如果同时在 map URL 字段粘贴 Google Maps 链接，名称会变成可点击链接
• Dress code — 以标签（chip）形式显示在卡片上

RSVP 规则

• Requires RSVP — 开启时，来宾必须接受或拒绝；关闭时，卡片仅用于信息展示（无按钮）。
• RSVP deadline — 超过该日期后，Accept/Decline 按钮会消失。
• Allow plus-ones + Max plus-ones per RSVP — 限制同一组来宾可携带的人数上限。留空表示“无限制（最多到该组来宾人数上限）”。
• Capacity — 所有来宾合计的总名额。留空表示无限制。
• Enable waitlist — 当名额已满时，新 RSVP 会进入带编号的候补名单，而不是被直接拒绝。

访问规则

这是子活动强大的关键——由你决定谁可以 RSVP：

• Anyone with an RSVP（公开）— 主活动的每位来宾都能看到该子活动。
• Guests with specific tags（按标签限制）— 只有带有所选任一标签的来宾才能看到并 RSVP。可结合 guest tags（如 family、wedding-party、out-of-town）进行清晰分组。若要将子活动限定给单个来宾，请为其创建专属标签（例如 vip）并以该标签进行限制。

访问码 — 用于惊喜子活动

对于按标签限制的子活动，你还可以选填 Access code。即便来宾已因标签匹配，也需要在邀请函底部的 “Have a code?” 字段输入该访问码，才会看到子活动卡片。适用于惊喜派对、秘密的深夜房间，或纯粹的趣味揭晓。

依赖关系

如果你的活动存在逻辑顺序——例如只有参加仪式的来宾才会参加宴会——请将宴会的 “Requires acceptance of” 字段设置为仪式。服务器会在父级子活动被接受之前，阻止对宴会的 RSVP。

保存

点击 Save。子活动会出现在面板中，并显示容量进度条与状态标签。你可以随时点击它再次编辑。

组人数与 plus-ones 如何相互影响

每个子活动 RSVP 同时受两项限制约束：

• 子活动的 Max plus-ones — 你设置的每次 RSVP 上限（例如“续摊最多带 1 位同伴”）。
• 宾客已确认的组人数 — 他们在主 RSVP 中确认出席的人数。

实际可选上限取两者中的较小值。因此，如果主 RSVP 在 3 位受邀中只确认出席 2 位，而子活动允许最多 3 位 plus-ones，那么该宾客在子活动中仍只能带 2 人参加。若拒绝主 RSVP，所有子活动都会被完全隐藏——不存在“跳过仪式但来派对”的情况。

填写出席者姓名

当宾客接受某个子活动时，系统会提示他们输入该组中每位出席者的姓名。如果你在主 RSVP 中开启了 Collect guest names，这些姓名会被预填——宾客可以保留、编辑或替换。

特殊礼遇同样如此：当礼遇使用“按宾客分配的唯一代码”时，宾客需要选择该福利适用于其组内哪些成员。为 4 位亲属中的 2 位提供 $40 Uber 额度的场景，会如你预期般工作。

第 2 步：创建一个特殊礼遇

在 Special treatments 面板中点击 Add treatment。选择一个类型——表单会根据你的选择自动调整布局：

Type — 这是什么类型的福利？

Type	何时使用
Badge	仅用于身份/荣誉展示（“VIP Guest”“Wedding party”）— 无需兑换，只展示
Discount code	酒店房间预留、餐厅 8 折、零售优惠券
Allowance / credit	“$40 Uber credit”“$100 transport budget”
Included service	欢迎晚宴、摄影师小时、SPA 疗程 — 由你提前支付
Lodging / hotel	带预订链接的酒店房间预留（hotel block）
Transportation	班车接送、机场接送说明
Gift	欢迎礼包、礼品卡、定制礼物
Ticket / pass	VIP 通行证、后台权限、全场腕带
Concierge contact	用于任何需求的 WhatsApp 号码或联系人
Custom	以上都不适用的任何内容

Category — 邀请函上的分组方式

每个礼遇也会归入一个类别——Stay、Travel、Experience、Gift、Service 或 Recognition。在来宾的邀请函上，礼遇会按类别进行视觉分组，因此“Where to stay”会把你的酒店选项放在一起，“Getting there”则会把交通相关福利归在同一组。

提供方、价值、有效期

• Provider — “Marriott”“Uber”“Fotify Concierge”——作为卡片副标题显示
• Value + Currency — 可选，例如以价格徽标形式显示的“$40 USD”
• Valid from / Valid until — 若设置，服务器端会强制执行兑换时间窗口
• Limited quantity — 留空表示不限量；填写数字表示先到先得（例如“前 20 位来宾可领取 SPA 通行证”）

来宾如何兑换

选择一个 Redemption mode：

• No redemption (display only) — 仅展示信息，不提供领取流程
• Shared code for all guests — 所有人看到同一个代码（“WEDDING2026”），可选填预订 URL
• Unique code per guest — 从你的代码池中为每位来宾分配一个唯一代码（非常适合个性化 Uber/Lyft 优惠码）
• Redemption URL — 一个按钮，跳转至外部预订页面
• Contact someone — 提供联系与操作说明
• QR voucher — 一次性 QR 码，用于现场兑换

当你选择 Unique code per guest 时，抽屉底部会出现代码池管理器。粘贴代码（每行一个或用逗号分隔）并点击 Import codes，或点击 Generate 25 codes 让 Fotify 为你生成。每位领取的来宾都会从代码池中获得一个唯一代码——先到先得。

谁能获得

• Assign to tags — 任何带有所选任一标签的来宾都会自动获得该礼遇。
• Targeting one or a few guests — 创建专属标签（例如 vip），在 guest list 中只将该标签应用到目标来宾，然后将礼遇分配给该标签。

宾客会看到什么

在宾客接受主 RSVP 之前，子活动与特殊礼遇都会隐藏。这是刻意为之：它能让首次印象聚焦在主活动上，并避免向已拒绝的宾客“展示额外福利”。

当宾客在主 RSVP 上点击 Accept 后：

1. 他们会看到常规的“Thanks for confirming!”提示（toast）。
2. 大约 2 秒后，如果他们有可用的子活动或礼遇，会出现后续提示：“We've also unlocked 2 additional sub-events and 1 special perk for you — scroll down to explore.”
3. Other moments for you 区块会展示子活动卡片，顺序与您设置的一致。
4. Just for you 区块会按类别分组展示其已分配的礼遇，并为代码与兑换链接提供一键复制按钮。

未分配任何额外内容的宾客不会看到上述任一区块，也不会看到后续提示。

子活动 RSVP 流程

每张子活动卡片会显示照片、日期、地点、着装要求与容量状态（名额紧张时会提示“spots left”）。在卡片下方，宾客会：

1. 选择该组有多少人参加（上限受其已确认组人数与子活动 plus-one 限制共同约束）
2. 确认每位出席者姓名（如果主 RSVP 收集过姓名，则会预填）
3. 点击 Accept 或 Decline

提交后，卡片会显示状态标签（chip）——Going、Not going，或在容量已满且开启候补时显示 Waitlisted #3。

礼遇领取流程

仅展示与共享代码的礼遇无需领取——会立即显示，并提供复制代码按钮。对于限量或唯一代码礼遇，宾客需要点击 Claim 才能锁定名额。如果该礼遇允许指定适用对象，宾客会先勾选该福利覆盖其组内哪些成员。

跟踪响应并导出 CSV

在仪表盘面板中打开任一子活动或礼遇，即可在编辑器抽屉内查看实时统计：

• Sub-events： 接受、拒绝、候补与待定（pending）数量统计——并提供 Export CSV 按钮，下载包含宾客联系方式、出席者姓名与时间戳的所有回应。
• Special treatments： 已分配（assigned）、已领取（claimed）与已兑换（redeemed）数量统计——并提供 Export CSV，其中包含唯一代码、礼遇适用对象及兑换状态。

CSV 使用分号作为分隔符（与主宾客列表导出一致），可在 Excel、Numbers 与 Google Sheets 中顺利打开。

小贴士与常见模式

婚礼多日流程

一个很好的婚礼默认配置：

• Welcome dinner（周五）— 按标签限制为 out-of-town-family。容量 30。
• Ceremony（周六下午）— 公开，不允许超出该组来宾人数上限的 plus-ones。
• Reception（周六晚上）— 公开，依赖于仪式。
• Sunday brunch（周日早上）— 按标签限制为 wedding-party + immediate-family。

搭配礼遇：

• “Marriott Downtown — 20% off room block, code WEDDING2026” → 标签 out-of-town-family
• “$40 Uber credit (unique per guest)” → 标签 out-of-town-family
• “Welcome bag at your hotel” → 标签 wedding-party
• “VIP lounge access” → 标签 wedding-party

会议 VIP 线路

• Main conference — 公开
• VIP networking dinner（周四晚）— 按标签限制为 vip，容量 50，依赖于主活动已接受
• Speaker breakfast（周五）— 按标签限制为 speakers

礼遇：

• “Premium hotel block — code CONF26”（shared code）→ 标签 out-of-town
• “Backstage pass”（limited quantity 25）→ 先到先得，不使用标签

惊喜活动

• 将惊喜活动按标签限制给一小部分密友，并设置 Access code。这些朋友仍需要在邀请函上输入该访问码才能看到卡片；其他来宾完全不会知道它的存在。

常见问题

Q: 来宾能否在不接受主活动的情况下 RSVP 子活动？ A: 不能。只有在主活动 RSVP 被接受后，子活动才会显示。拒绝主活动 RSVP 会隐藏所有附加内容。

Q: 如果我在有人已 RSVP 后更改子活动容量，会发生什么？ A: 已接受的回复仍然有效。新的 RSVP 会按新容量进行校验。如果你把容量下调到低于当前人数，不会移除任何人——但下一位尝试 RSVP 的人要么会被阻止，要么会进入候补名单（取决于你的设置）。

Q: 我可以把礼遇只给某一位特定来宾吗？ A: 礼遇通过标签分配。若要定位到单个来宾，请创建一个专属标签（例如 vip），在来宾名单中将该标签应用到该来宾，然后把礼遇分配给该标签。同样的方法也适用于将子活动限定给特定来宾。

Q: 子活动会向来宾发送邮件或短信提醒吗？ A: 当前 beta 版本会在邀请函本身展示子活动。按子活动分别提醒已在路线图中——我们会将其接入现有的短信/邮件定时发送功能。

Q: 来宾在接受子活动后还能改变主意吗？ A: 可以，直到该子活动的 RSVP 截止日期。选择 Decline 只会切换状态——席位会回到容量中，候补名单中的下一位 RSVP 可能会被提升。

Q: 关于翻译呢？我会以多种语言举办活动。 A: UI 文案会与仪表盘和邀请函的其他部分一起翻译。子活动的名称、描述、着装要求以及礼遇内容会以你输入的语言保存在数据库中——我们不会自动翻译用户内容。

Q: 导出格式是什么样的？ A: 以分号分隔的 CSV，UTF-8 编码，与主来宾名单导出的格式相同。列包含来宾联系方式、状态、出席者姓名、标签与时间戳。礼遇导出还会包含唯一代码与兑换状态。

下一步

• Customize your RSVP invitation 以设置设计模板与核心区块
• Manage your guest list and tags — 标签是子活动访问规则的基础
• 在主 RSVP 上开启 Collect guest names，让其在子活动响应中自动填充
• 对 Beta 有反馈？请通过仪表盘中的聊天组件联系我们——我们会阅读每一条消息。